行政部“开源节流、降本增效”措施.pdfVIP

精品文档 集团行政部“开源节流、降本增效” 实施方案 为积极响应集团公司号召， 认真贯彻落实公司 《关于开展开源节 流、降本增效措施的通知》 ，千方百计开源节流，实现降本增效的目 的。结合行政部自身实际，特制定出如下实施方案。 一、加大宣传，提高部门员工节约增效意识 1、召开行政部全体员工“开源节流、降本增效”专题会议，对 《关于开展开源节流、降本增效措施的通知》深入贯彻学习，讲解公 司目前面临的形势、节约增效工作的重要性、紧迫性和长期性，增强 行政部全体员工的忧患意识、危机意识和责任感，更要树立信心，共 渡难关。 2 、通过宣传教育， 使员工养成例行节约的良好习惯， “从平时的 小事做起，节约一度电、一张纸、一滴水等。积少成多，形成“人人 节约，反对浪费”的良好风气。 二、制定具体措施，严控费用、节约增效 1 、推行无纸化办公 尽量使用 OA代替纸类公文。部门之间尽可能通过网络沟通，节 省电话费。 2 、推行电话、视频会议系统，减少出差，节约费用 尽快安装完善全集团的视频会议系统， 各类异地会议尽量以电话 或视频会议形式召开，减少出差开会的情况，节约费用。 。 1欢迎下载 精品文档 3、纸张回收再利用 把可以再利用的纸张按大小不同分类放置在 9 楼打印室，能用的 一面朝上，各部门在打印非正式文件时可利旧使用。 4 、复印打印用双面，边角余料巧利用 公文处理时，复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再 利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸。 5、节省墨粉 公文处理时，打印文件需要两份以上， 打印一份底稿再进行复印。 6、减少使用纸杯 用陶瓷杯或玻璃杯泡茶待客， 客人提出使用纸杯除外。 公司内部 人员使用自带水杯。 7、重复利用公文袋 公文袋可以多次重复使用，将可重复使用的公文袋回收再利用。 8、加强办公电器设备节电节能管理 大部分办公电器设备都有待机功耗，如电脑、复印机、打印机、 空调等，待机功率从几瓦到几十瓦不等， 单台设备待机功耗可能并不 明显，但一个企业中上百台办公设备的待机总功耗却不可低估， 所以 办公电器设备在非使用时段应采取切断电源、 休眠等措施， 以减少不 必要的电能消耗。 （1）电脑节电措施 1）设置合理“电源使用方案” 为电脑设置合理的“电源使用方案” ，短暂休息期间，可使电脑 。 2欢迎下载 精品文档 自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更 长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做，每天可至 少节约 1 度电，还能延长电脑和显示器的寿命。 2）电脑屏保画面简单、及时关闭显示器 屏幕保护越简单越好， 最好是不设置屏幕保护， 运行庞大复杂的 屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电，可以把屏幕保护设为 “无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显 示器比起任何屏幕保护都要省电。 3 ）关机后拔出电源插头 关机之后