公司快递收发管理制度-.docxVIP

********************** ELECTRONICS CO., LTD. ************* ********* ELECTRONICS CO., LTD. Rev:01 Rev:01 表單編號： 文件名稱 公司快递收发管理制度 文件編號 制定部門 总务 頁 次 1 OF 3 1?总则： 为了规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司 资料的丢失及浪费。 范围： 本公司所有员工均属之 定义： 3.1快递物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，货物以 及其他货品等。 组织与权责： :总务部：负责公司快递物品的收发管理 :其他部门：协助总务进行部门快递物品的发送，审核及接收。 流程图：（无） 6 .执行说明： 6.1快递的签收与发送 6.1.1快递的接收 总务部门收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时转交 给相关部门人员。 物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验 核对。 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由 他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承 担全部责任。 文件名稱 公司快递收发管理制度 文件編號 制定部門 总务 頁 次 2 OF 3 6.1.2快递的发送 6.121 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者 必须到总务部填写《邮件发送登记表》进行登记，经部门负责人 审核后交门卫处，由总务部门联系快递公司统一发送。（各需求部 门于每日16:00前提出需求） 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，总务部门可拒 接受理，且快递费用可酌情不予报销。 为降低公司快递成本，原则上所有快递物品均以邮寄方式寄 送为优先考虑，如以快递方式寄送者，必须经过部门负责人签字 审批方可。 各需求人员必须在《邮件发送登记表》上详细注明收件人姓 名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备 查验核对，如资料登记不清或不完整者，总务部门有权要求当事 人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且总务要求无效者， 总务部门有权据发该物品，并将情况报备部分负责人处理。 总务部门每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算 参考文件： 无 附件 8.1 《邮件发送登记表》 《邮件签收登记表》 文件名稱 公司快递收发管理制度 文件編號 制定部門 总务 頁 次 3 OF 3 办公室卫生管理制度 -、主要内容与适用范围 ?本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 ?此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二定义 ?公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； ?个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1.公共区域环境卫生应做到以下几点： ) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 ) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 - 。 ) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 ) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 ) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7 ) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 .办公用品的卫生管理应做到以下几点： ) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 ) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 ) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7) 新进设备的包装和报废设备以及不用 勺杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： ) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 ) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 ) 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 ) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 ?总经理办公室卫生应做到以下几点： 1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 ) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。