建筑工程总分包会议管理办法.doc

建筑工程总分包会议管理办法 1.1目的 通过召开各类会议，达到及时沟通信息，妥善协商处理各种施工中发生的问题，强化总承包管理力度，确保工程合同工期按期实现，确保总分包管理职能得到落实。 1.2会议种类 根据本工程实际，总包方确定本工程的主要会议共4类，每天生产协调会，每周施工例会，每月进度计划及质量安全会议，各种施工技术、质量安全专题会议。 1.3、召开会议时间。 每月末召开月生产计划会议。（监理公司主持） 周一上午9：00召开施工生产、质量、安全例会。（监理公司主持） 总包单位每周三、周日14：00主持召开总包例会。（欢迎业主及总监列席会议），根据生产需要，每天下午14：00召开现场碰头会。 专题会议，根据现场施工需要，临时通知召开。（由召集单位主持） 1.10.4会议制度 在会议以前，参加会议的人员应对会议有所准备，理清自己所要反映、发表的看法和意见，以使会议时间尽量缩短。 会议的主持人应对会议中有关人员提出的意见最终做出总结，针对问题要有解决措施，以保证会议的质量。 参加会议的人员应遵守会议纪律，按时参加不迟到，实行会议签到制度，要认真听取发言人讲话，以免分散注意力耽误工作。 参加会议的各单位人员应为项目经理或技术负责人，代表本单位的意见，对各自的单位负责。 会议主持人将责成有关人员对会议记录进行整理、归档，重要会议记录将分发给各单位。 会议召开完之后，参加会议的各方人员将及时主动将会议信息进行传递处理，重要信息向本单位主管汇报，并针对会议确定的内容制定相应的落实措施。 下次会议召开时，由会议主持人对上次会议存在的问题进行落实检查。