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如何做好费用管控方案 通过成本费用控制，可以提高企业的经济效益企业是以盈 利为目的的经济组织，成本费用是抵减利润的主要因素。降低 成本费用，可以增加利润，进而可以提高企业整体的经济效 、人 益。 如何做好费用管控方案 (1) 制定成本费用控制标准，建立成本费用标准体系。成 本费用标准是对各项费用开支和资源消耗规定的数量界限，是 成本费用控制和成本费用考核的依据，并便于分清部门责任。 成本费用控制标准种类繁多，要在实践中不断总结整理，使其 形成有机的科学体系，以提高控制的实际效果。 (2) 建立成本费用控制的组织体系和责任体系。即要由财 务部门负责，在各个费用发生点建立成本费用控制责任制，定 岗、定人、定责，并定期检查。对成本费用的形成过程严格按 照成本费用标准进行控制和监督。 (3) 建立成本费用控制信息反馈系统，及时限确地将成本 费用标准与实际发生的成本费用之间的差异，以及成本费用控 制实施情况反馈到企业决策层，以便适时地采取措施，组织协 调企业财务活动，圆满完成成本费用计划。 改进成本费用控制的对策措施： 1. 做好成本费用控制的准备工作 (1) 加强成本核算与成本分析 一是区别对待材料采购过程中产生的辅助费用。原材料在 采购过程中 , 会产生各种辅助费用 , 如运输费、税金、入库前的 挑选整理费用、运输途中的合理损耗等 , 报关进口的原材料还 会产生报关费用、保险费等。按照会计准则的规定 , 这些费用 都是要计入原材料成本的 ,但在实务中要区别对待 , 因为会计理 论是在完全理想化的前提下展开论述的 , 而实际情况与假设前 提会大相径庭。如运输费、来料加工的报关进口材料的报关 费、保险费等的处理 , 实务中单据传递不及时的现象时有发生 , 加上业务流程不规范、部门之间沟通不顺畅 , 财务人员不了解 采购条款。通常是在采购材料入账后一段时间 , 运输费用单据 才传递到财务部门。 二是动力费用的处理。动力费用主要包括水费和电费。很 多企业生产用水电、办公用水电、宿舍用水电和食堂用水电等 共用一个水表或电表 , 很难分清生产用水电和其他用水电 , 给成 本核算带来了困难。如果分表使用 ,需要重新改造动力系统 , 不 仅工程较大 , 且可能效益远小于为此而付出的代价。对于这个 问题,可采用按一定的比例分摊的方法来处理水电费 , 但要前后 各期一致。 三是要区分可控成本费用和不可控成本费用。开展成本费 用控制 , 只有在核算相对准确的前提下 , 成本分析才能找出存在 的问题 , 为下一步的成本控制指明方向。因此 , 在会计科目的设 置上, 尽可能区分可控费用和不可控费用 ,这样便于数据的归 集、分析和控制。 (2) 明确制定成本费用标准 成本费用标准是支出是否合理的参考依据 , 因此此标准一 定要符合经营的实际情况 ,而且要有一定的压力 , 需要经过努力 才能实现。可以成本费用历史数据为基础 ,但是, 历史数据只是 过去实际支出的数 , 并不代表合理性。要详细分析支出的合理 性和效益 , 结合可以预见的变化进行调整。 (3) 领导重视与全员参与 , 增强员工成本意识 成本费用控制是一项系统工程 , 需要各部门密切配合 , 得到 高层领导的支持是非常重要的。而企业的日常事务 , 是由广大 员工来执行的 , 他们会直接或间接的影响成本费用水平。因此 , 要加强宣传 , 使成本费用理念深入人心 , 让每一个员工知道 ,他 们的行为也会对公司的成本造成影响。 2. 加强对成本费用形成过程的控制 (1) 加强对采购、存储过程的控制 加强物料购进管理是抓好降本增效的第一道环节。降低采 购成本的主要措施是 : 第一,采购过程中 , 要实施“货比三家、招标采购、按质论 价”的物资采购原则 , 以做到质优价廉 , 并尽可能做到就近采购 以减少原材料的运输费用。同时 , 尽可能做到定点采购 , 以保证 原材料的质量和交货期。 第二, 加强物资采购的计量和质量管理。进厂的物资 , 一定 要严格计量和检验 , 防止质次价高、数量不足的货物进厂。采 购合同的签订、执行、计量、检验 , 要由不同的人来执行 , 以防 止可能出现的舞弊行为。 第三 , 制定合理的储备定额。物资的储备定额是在一定管 理条件下为保证生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储备 数量标准。原材料储备一定要合理、不同的材料要有不同的标 准, 特别是大宗原材料和燃料要根据不同的季节制定不同的合 理库存 , 以减少资金浪费。实际采购量和进价必须控制在限额 之内。 第四,加强存储管理。仓库的物资 , 要做到防火、防盗、防 变质。对已经失去使用价值的物品要及时处理。 (2) 加强生产过程的成本控制 实施生产过程控制 , 降低原材料及动力消耗的成本。 一是改进产品设计 , 在保证产品质量的前提下 ,