地铁轨道工程档案文件编制管理办法.docx

.. XX 轨道交通工程建立 归档文件编制管理方法 ( 暂 行 ) XX 地 下 铁 道 XX 公 司 建 立 分 公 司 二 0 X X 年 X 月 . . word.zl- .. 第一章总那么 1 第二章根本规定 1 第三章归档文件的质量要求 3 第四章归档文件的围与目录编制 目录 5 第五章案卷的编目与装订 12 第六章归档文件的管理、验收、移交 14 第七章附那么 17 第八章汇表与附件 17 . . word.zl- .. . . word.zl- .. 第一章总那么 第一条 为加强 XX 地铁工程建立工程归档文件的管理工作，明确工程资料 管理的相关规定，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程 档案，特制定本方法。 第二条 本方法是根据档案局、计委、建立部有关建立工程档案验 收管 理的 有关 规定 ，并 结 合XX 地 铁工 程的 特 点和 实际 情况 而制 定的。 第三条 本方法适用于 XX 地铁工程所有工程文件的编制、 管理、 验收和归档。 第四条 工程文件的编制要及时、有效，要与施工建立同步；工程文件的管 理要一丝不苟， 能真实而全面地反映工程建立状况； 文件的验收要系统、 规， 效劳于工程的验收； 文件的归档要有序、 完整， 要便于运营管理、 维修养护、 改扩建和城市建立阶段的查阅。 第二章根本规定 第五条 建立、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和 积 累 纳 入 工 程 建 立 管 理 的 各 个 环 节 和 有 关 人 员 的 职 责 围 。 第六条 在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，建立单位 (及各处 室、科室 )应履行以下职责 (一)总师室集中统一管理，负责建立单位各职能处室建立文件的归档和档案管理 工作。 (二 )各职能处室负责各自管理职责围资料的收集、整理和移交工 作。 职责分工如下 办公室：负责地铁建立工程立项类文件、开工审批类文件、综合性文件 的收集和归档； 合约预算处：负责地铁招投标类文件、合同类文件、概预算类文件、决 算类文件等的收集和归档； . . word.zl- .. 财 务 审 计 处 ： 负 责 地 铁 财 务 决 算 类 文 件 的 收 集 和 归 档 ： 总 师 室： 负 责 地 铁 工 程、 经 济、 会 计 等 科 研 类 文 件 的 收集 和 归 档； 建立分公司：负责建立用地、征地、拆迁类文件；勘察、测绘、设计、概预 算 类文 件； 监理 、施 工 类 文 件；竣 工 图纸 、竣工 验收类 文件等 的收 集和归档； 开 发 分 公 司 ： 负 责 建 立 征 地 、 拆 迁 类 文 件 的 收 集 和 归 档 ； 经 济 与开 展 处： 负 责 地 铁 总 公 司 方 案 类 文 件 的 收 集 和 归 档 。 (三 )建立分公司工程工程师负责组织