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新时期事业单位档案管理工作创新思考 刘楠 （牡丹江市公共资源交易中心） 摘要：作为事业单位各项管理工作的重要组成部分，档案管理工作兼具服务性和政治性。但随着国内市场化的深入改革, 我国社会进入了一个新的发展时期，以前的档案管理工作已经不能适应新时代事业单位的快速发展，迫切需要进行改进和优化。 综观我国事业单位的发展现状，档案管理工作的综合性十分突出，其涉及的范围也比较广泛，如收集、整理、归纳、分析等。因此, 作为档案管理从业人员，应及时更新管理观念，从档案管理的具体情况出发，科学规范档案管理方面的工作，以充分协调和发 挥内部各职能部门的作用，不断提高档案管理的实效性，从而保证事业单位的健康快速发展。 关键词：档案工作；事业单位；新时期；优化管理 . A ■ 刖舌 我国经济发展中，事业单位作为政府出资成立的专门机 构，其作用历来十分特殊。其中有一些档案管理机构，主要 是为了收集、整理事业单位发展过程中的有关资料，然后归 档管理，以便将来作为事业单位决策和运作的参考，因此，事 业单位要想更好地发展，就必须对档案进行有效的管理。但是 随着社会的变化和现代科技的进步，我国事业单位也需要及 时完善档案管理工作，以更快更好地适应新时代的要求。因此, 本文从事业单位入手，在新时期背景下，探讨了档案管理优 化的现实意义，并根据档案管理现状，提出了相应的优化策略, 仅供参考。 一、事业单位在新时期下优化档案管理工作的现实意义 对国内机构而言，档案是指在日常管理事务中所记录的 具有保存意义的社会活动方面的原始材料。各类档案，一般 涉及形成过程、载体、查勘作用等基本要素，目的在于通过 原始档案，真实再现历史风貌。而且作为事业单位管理档案 的工作人员，则主要负责直接管理内部实体的档案信息，并 为使用等相关业务工作提供服务。档案管理在事业单位改革 和发展过程中起着非常重要的作用，它基本上保证了事业单 位管理工作的顺利实施，并促进了事业单位日常运作的有序 进行。因此，通过对管理档案的优化，可以在相当大的程度 上促进事业单位更有效地利用档案，完善内部管理制度等等, 从而更快实践单位改革的目标，赢得更好的发展。 二、事业单位在新时期下的档案管理工作现状 （一） 缺乏档案管理机制 当前，在事业单位中普遍存在对档案的保管、利用管理 机制不科学，管理方式混乱，管理机制缺乏执行力等问题。 再加上相关的章程和制度也不明确，往往也没有严格的档案 审核。因此，档案管理越来越规范化，出现了档案损坏严重, 不能利用的现象，从而大大降低了档案管理水平。 （二） 缺乏对档案管理重要性方面的认识 当前，国内许多机关单位对档案管理工作还没有全面认 识，所分配的管理岗位也不尽人意；档案管理部门作为领导 也往往重职能轻管理，导致档案工作积极性不高，缺乏明确 的岗位职责；档案管理滞后，相应的人力、物力投入不足, 整体设备设施还比较落后，急需改进档案管理领域的硬件设 施；档案管理分散，分部档案管理工作缺乏有效的沟通与交 流，难以有效地配合，难以取得成功。 （三） 档案管理没有融合信目、技术 机构内部普遍存在档案管理不到位、整体信息化程度低、 档案管理效能弱化等问题。与此同时，国内档案管理目前仍 沿用传统的落后管理方式，急需加大人力、物力投入，整体 工作效率也不高；档案经常更新不及时，档案整体管理没有 融入信息技术，造成信息化程度较低。 （四） 档案管理从业人员的整体素质偏低 机关、团体、企业、事业的档案管理工作实际上是复杂 而繁琐的，需要有较好的理论基础，不断丰富内在的实践经验, 并对工作认真负责。当前，一些档案管理从业人员缺乏相应 的专业知识，总体业务能力还比较薄弱，而且编制不足，人 员流动频繁。有的档案管理人员甚至身兼多职,严重缺乏时间、 精力，也不积极工作；许多机关也缺乏长期系统的规范管理 培训教育，难以达到岗位要求，从而影响了管理整体能力的 进一步提高。 三、提升新时期事业单位档案管理工作的应用策略 （一） 规范、细化档案管理机制 档案管理是一项专业性很强的工作，迫切需要在具体实 践中完善管理机制。因此，事业单位应从内部实际情况出发, 科学建立规范、细化的管理机制，并加以严格监督控制，对 相关工作内容进行认真考核，规范管理程序，完善管理制度, 科学收集、保管档案资料，精心创设可行的考核档案管理办法, 以更精确地管理档案，促进档案管理工作的提高，防止管理 漏洞或风险出现；有机结合内外部监督，有效引导和规范事 业单位内部档案管理的进一步发展。 （二） 高度重视档案管理领域的工作 机关内部要加强领导，充分认识档案管理工作的重要性, 合理优化资源配置，使档案管理工作更加有序地开展。新时 期下，单位领导阶层要着眼全局，统一规划，科学规划，充 分明确管理职责，明确管理责任，加强内部沟通与交流，使