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公司档案管理制度 一、总则 1、目的 1.1 为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。 2、范围 2.1适用于项目公司收发档案资料管理、工程竣工档案资料整编汇总。 2.2适用各部门。 档案管理制度 1、本规定所称的档案是指公司各部门及员工工作活动中形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、声像、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、公司的各部门及员工均有保护档案的义务。 3 、文件材料的收集管理 3.1坚持部门收集、管理文件材料。各部门均应指定专（兼）职档案员，负责管理本部门的档案材料，并保持相对稳定。 3.2凡本公司发出的公文（含原稿和打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由行政部统一收集管理。 3.3一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 3.4公司工作人员外出学习、考察或参加会议等公务活动的，返回时必须将会议的主要文件资料向行政部办理归档手续。 3.5本公司召开会议，由会议的主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向行政部办理归档手续。 4、各部门专（兼）职档案员的职责： 4.1了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 4.2认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，