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抄表工作管理办法
一、总则
为规范公司抄表管理,杜绝营业漏洞,提高抄表工作质量,确保
抄表数据准确真实性,结合公司实际情况,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于 XX公司 XX 处所有涉及抄表工作。
三、抄表员工作标准
1、基本标准
1.1 认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,要认真做
好安全管理工作,切实做好各项安全措施。
1.2 认真执行公司规章制度,文明优质服务,耐心解答用户的询问,
向用水企业宣传有关规定。
1.3 抄表工作至少两人同时进行, 严格执行读录户名、 表码复诵制度。
1.4 按月按时抄表,不得随意提前或推后,做到计量准确,按规定分
类进行收费,抄表率必须达到 100%。
1.5 抄表必须到位,严禁估抄,漏抄、错抄、请人代抄。遇有故障水
表要及时通知维修部门,并及时做好记录。
1.6 保证抄表记录清晰、完整、整洁,正确及时地登记和传递,当月
抄表单必须及时审核。
1.7 对无表用水, 水表吨位有反弹及走动不准, 用户故意损坏水表等
违章用水现象,应及时查明上报,协助公司相关人员按章处理 。
1.8 随时与收费人员复核用户缴款情况, 及时督促用水企业按时缴纳
。
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相应水费。
1.9 做好统计工作,理顺用户编号,如实体现未交户和报停户,月底
准确报公司核查,年终做好记载及变更工作。
1.10 负责对水量突增突减的用水户要查明原因,分析用水情况。
1.11 抄表前要与用水户验表、核实水量并予记载。
1.12 妥善保管相关数据及报表。
2、抄表时间与周期
按照合同约定抄表时间与周期进行抄表工作, 必须在规定的时间
周期完成抄表任务 ; 未经公司许可任何人不得擅自随意改变抄表时间
及抄表周期。
3、抄表路线
3.1 抄表出行前,首先制定抄表路线,结合当天车辆情况、用水企业
实际需求和天气情况,拟定合理、快捷的抄表路线。
3.2 提前与用水企业沟通, 确保用水企业与抄表人员同时到达抄表地
点。
4、抄表质量
4.1 抄表人员必须到现场进行抄表,应认真仔细、正确抄录,应对抄
表数据的准确性负责, 不得出现估抄、 漏抄、错抄、请人代抄等现象。
4.2 抄表卡或抄表记录必须保持整洁规范, 抄录字迹端正, 不得随意
涂改,如确要修改,必须使用双横线划去 , 保持原有字迹可以辩认,
抄表结束应及时在抄表卡或抄表记录上签字。
5、抄表复诵制度
。
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5.1 为了降低抄表人员在抄表过程中的差错率, 杜绝错抄现象, 实行
抄表复诵制度。
5.2 抄表工作至少两人进行。
5.3 抄表时,一人读取客户计量装置的户名、户号及表码;另一人记
录,记录完成后将所记录的户名、户号及表码向读取人复诵,读取人
核对无误后,要向记录人回复“正确” 。
5.4 抄表人员读取及复诵户名、户号及表码时,应做到声音洪亮、吐
字清楚
四、抄表员操作流程
用水企业大部分为工业用水, 电磁流量计及水表均设置在地下井
内,抄表员在抄表工作中的不便及安全问题必须得到注意和强化,
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