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一、档案工作概论
暂缺
二、文书档案管理
一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、不论收文还是发文,其处理过程的最后一个环节都是( )。
A、处置办毕公文
B、分发
C、签注
D、用印
2、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保管期限为( )。
A、永久
B、 30 年
C、 10 年
3、 ( )是机关管理与保存文件的基本方法, 通过它建立起文件收进运转记录, 它是催办、
查阅的索引和档案检索的工具。
A、传阅
B、登记
C、签注
4、按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”的年限一般是( )。
A、 16 年和 50 年
B、 30 年和 10 年
C、 30 年和 15 年
5、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表,其保
管期限为( )。
A、永久
B、 30 年
.
.
C、 10 年
6、承办是公文处理过程中的( )。
A、首要环节
B、重要环节
C、中心环节
D、次要环节
二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、公文构成要素中的收文单位包括( )。
A、上级单位
B、主送单位
C、抄送单位
D、下级单位
2、归档时每份文件必须齐全完整,即( )必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本
B、主件与附件
C、正本与副本
D、转发件与被转发件
3、凡反映本单位 ( ) 等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动
B、基本历史面貌
C、在维护国家、单位和职工权益
D、所有活动
4、公文标题由( )组成。
A、公文的责任者
.
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B、公文的事由
C、公文的文种
D、公文的年度
5、各单位档案部门应结合( ),制定本单位的归档制度。
A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定
B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定
C、本行业(系统)主管部门关于业务文件归档的有关规定
D、本单位工作职能及文件产生情况
6、公文结构的必备要素有 ( ).
A、标题
B、正文
C、成文日期
D、责任者
三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)
1、采用单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿组成一“件”归档文件,此“件”
文件材料正确的排列顺序为:正本居首,文件处理单居二,定稿居后。
对 错
2、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
对 错
3、草稿不具备正式公文的效用,均不用归档。
对 错
4、本单位在修订《文书档案保管期限表》时,可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期
限表》。
对 错
5、采用单份文件整理方法整理归档文件时,跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终
止的年度归档;跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
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对 错
6、草拟时如需引用公文 , 应当先引文号
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