整理-档案现代教育管理网上教学题库要点.pdfVIP

整理-档案现代教育管理网上教学题库要点.pdf

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一、档案工作概论 暂缺 二、文书档案管理 一、单选题(共 6 小题,每题 5 分) 1、不论收文还是发文,其处理过程的最后一个环节都是( )。 A、处置办毕公文 B、分发 C、签注 D、用印 2、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保管期限为( )。 A、永久 B、 30 年 C、 10 年 3、 ( )是机关管理与保存文件的基本方法, 通过它建立起文件收进运转记录, 它是催办、 查阅的索引和档案检索的工具。 A、传阅 B、登记 C、签注 4、按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”的年限一般是( )。 A、 16 年和 50 年 B、 30 年和 10 年 C、 30 年和 15 年 5、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表,其保 管期限为( )。 A、永久 B、 30 年 C、 10 年 6、承办是公文处理过程中的( )。 A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节 二、多选题(共 6 小题,每题 5 分) 1、公文构成要素中的收文单位包括( )。 A、上级单位 B、主送单位 C、抄送单位 D、下级单位 2、归档时每份文件必须齐全完整,即( )必须完整齐全。 A、文件的定稿与正本 B、主件与附件 C、正本与副本 D、转发件与被转发件 3、凡反映本单位 ( ) 等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。 A、主要职能活动 B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益 D、所有活动 4、公文标题由( )组成。 A、公文的责任者 B、公文的事由 C、公文的文种 D、公文的年度 5、各单位档案部门应结合( ),制定本单位的归档制度。 A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业(系统)主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况 6、公文结构的必备要素有 ( ). A、标题 B、正文 C、成文日期 D、责任者 三、判断题(共 8 小题,每题 5 分) 1、采用单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿组成一“件”归档文件,此“件” 文件材料正确的排列顺序为:正本居首,文件处理单居二,定稿居后。 对 错 2、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。 对 错 3、草稿不具备正式公文的效用,均不用归档。 对 错 4、本单位在修订《文书档案保管期限表》时,可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期 限表》。 对 错 5、采用单份文件整理方法整理归档文件时,跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终 止的年度归档;跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。 对 错 6、草拟时如需引用公文 , 应当先引文号 , 后引标题。 对 错 7、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。 对 错 8、采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件, 采取“收文在前,文件传阅单在后”的方式装订较合理。 对 错 三、科技档案管理 课中题 ( ),是归档制度的主体与首要内容。

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