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PAGE 1 PAGE 1 企业采购管理系统设计  选购管理是企业管理中的重要部分，笔者以本公司建设选购管理系统为契机，综合分析了当今国内石化行业企业选购管理的管理流程及管理蕈点和难点，总结了石化企业选购管理系统需要满意的功能，为同行企业供应有价值的参考。  1选购管理系统管理目标  ①对各种选购合同的执行状况进行全程动态跟踪，使相关人员能准时了解选购合同的执行状态。对即将到期的质保金进行自动预警，使到期的质保金能准时得到支付，提高企业的信誉度。②依据供应商供应的价格折扣信息，结合物料需求计划、库存状况，运用经济批量订货法模型，由系统自动制定合理的选购计划，从而最大限度地降低选购成本。③对供应商进行选择、考核和管理，把握供应商的生产、销售状况，尽量削减商务过程中信息不对称的不利现象。依据供应商的历史供应状况，由系统按价格、质量、服务等指标对供应商进行自动考核，为供应商管理与激励供应科学依据。④对各部门提出的选购计划、实际领用状况进行综合分析，为部门考核供应依据。  2选购管理系统解决要点  ①选购管理。指处理与选购过程有关的全部业务活动，主要包括选购业务管理、选购跟踪和应付账款管理。②选购策略管理。指科学地制定选购策略，主要包括选购策略制定、选购分析。③供应商管理。指对供应商的选择、考核和管理，主要包括供应商档案管理、供应商评估及供应商考核。  3选购管理系统功能模块及模块功能  3.1月选购计划管理  包括备品备件选购计划、低值易耗品选购计划、原材料选购计划、选购计划安排及选购计划跟踪等内容。  3.2供应商管理  (1)供应商档案本功能用于对企业的供应商信息进行维护，包括供应商记录的增加、修改、删除。  (2)货源清单记录主要供应商所供应的物料信息，当需要选购某种物料时，可以依据物料查询供应此种物料的供应商，便利询价。  (3)货源清单列表列表显示货源清单，可以按供应商查询供应商供应的物料，也可以按物料查询供应此物料的供应商。  (4)供应商评估企业为保证货源供应，需要定期开发新的供应商，需要经常对合格供应商进行综合评估，需要对合格供应商定期复审，实行动态管理，对不符合评定内容的供应商取消其合格供货资格，保证供应商具有满意本公司规定要求的资质和能力。供应商的评估指标包括选购合同执行率、供应商产品的不良品率、供应商产品价格优待率、经营状态、利用率、依靠性、交易年限以及年购销金额。  3.3选购资金预算  选购管理系统依据最新成本价和标准价2种价格对已经制订的选购计划估算选购金额，这是选购计划汇总数据经过供应部有关领导审批时的重要参考，也是财务部门筹划选购资金的重要依据。  3.4选购价格管理  化工企业的选购价格管理有限价选购、比价选购、按质论价和供应商定价4种形式。限价选购是对常用物资，只要不超过系统规定的最高限价，在任一家合格供应商处购买均可。哪些物资要限价掌握，可以进行定义。  比价选购是对某些一次性选购、专用设备、关键设备或金额比较大的选购等采用的模式，系统供应询价比价功能。首先列出选购方式为比价选购的选购计划，然后做选购询价单。将每个供应商的报价数据录入到选购管理模块中，选购管理模块会自动对不同供应商的报价进行比较，选购员预选其中一家，申报给上级主管，经过多级审批，最终选中一家供应商。选购管理系统记录整个询价、报价、比价、预选以及确定供应商的全过程，为以后的财务审计供应参考和追溯。  对大宗、矿物质等质量不太稳定、企业需求量较大的原材料，一般采用按质论价模式。供应商定价是指对强势供应商、短缺物资采用的模式，由于无法进行限价等掌握，所以制作订单时没有限制。  3.5选购订单及跟踪  将目前的口头协议、正式订单、非正式订单全部以订单(包括标准选购订单、外部服务选购订单及委外订单)形式录人到选购管理系统中，对准时跟踪订货和追溯历史成交记录以及统计分析都很有必要，主要业务包括制作订单、订单跟踪、订单文本打印。  3.6原料过磅与报检  对于需要过磅的原材料，选购管理系统供应地磅与选购收料的无缝连接，选购管理町以自动从地磅衡上读出过磅货物的毛重、皮蕈，自动生成原料报检单。过磅后，取样人员在报检单上填写样品号，质检员可连忙接收到该报检单，将样品化验。对于由管道进入的原材料，如石化管道供应的产品，报检时可以随时查询罐区内各储罐的库容、库存和质量指标，便利库管员打算原料进入何储罐。选购员或库管员在选购管理中做报检荤，取样员立刻可以去采样。对于不需要过磅的材料、设备，由选购员填写报检单。  3.7原料检验和入库  选购管理