执行案 - 腾讯影业品牌发布会 .pptVIP

主会场-座椅 椅子（尺寸：450*450H） 使用区域：主会场（VIP区域、阶梯看台） 白色弹力布 沙发 沙发墩 茶几 折叠椅 家具推荐 Option 1 Option 2 Option 3 VIP休息室签到台桌花推荐 桌花尺寸：12*12（cm） 位置：1. 媒体嘉宾签到桌（矮） 2. 展区内桌子（矮） 3. 展区内桌子（高） 4. VIP专访间茶几（矮） 展区灭火器遮挡绿植推荐 Option 1 Option 2 Option 3 绿植尺寸：150（cm） 位置：1. 签到背板两侧（2颗） 2. 展区四角（4颗） 动线 规划 202X.09.08 Proposal by HT 媒体参会路线 嘉宾参会路线 VVIP前往 VIP Room路线 VVIP从VIP Room 进入主会场路线 卫生间位置 卫生间 内场 外场 外协人员分工规划 202X.09.07 Proposal by HT 目录 Part 1：区域设计 －区域1：嘉宾入场区 －区域2：签到区（媒体嘉宾） －区域3：展区及休息区 －区域4：时光隧道区 －区域5：主会场 －区域6：媒体群访间 －区域7：VIP Room及媒体工作区 1 2 区域划分 3 4 6 5 7 1：嘉宾入场区 2：签到区 3：展区及休息区 4：时光隧道 5：主会场 6：媒体群访间 7：VIP Room及媒 体工作区 1 2 3 4 5 6 7 8 礼仪规划图-开场前 活动开始前 入场：13：00-15：00 1）1、2、3号：户外签到背板 2）4、5号：VIP休息室 3）6、7、8号：嘉宾座位指引 1 区域一：嘉宾入场区 背景签名墙 户外签到背板： 1号礼仪站在红毯区入口处，引领嘉宾到签到背板处签到 2、3号礼仪分别站在签到背景板两侧，手拿托盘口布，托盘中盛有金色MARK笔，辅助来宾签到（备用笔放在背板后面黑丝绒布里） 1 2 3 区域七：VIP Room 7 4 5 4、5号礼仪分别站在两个VIP room 入口处，指引VIP休息，满足VIP需求 5 区域五：主会场观影区 发布会时间：15:00-17:30 6 7 8 6、7、8号礼仪分别站在VIP座椅区周围，协助来宾查找座位 1、2、3、号礼仪在14：45分进入主会场，在舞台两侧备场 1 2 3 4 5 6 7 8 活动进行中 主会场：15：00-17：00 1、2号：面对舞台左侧备场 3、6号：面对舞台右侧备场 7、8号：舞台后场备场 4、5号：VIP休息室 1、2、3、4引领来宾上下台递送麦克风 7、8 协助VIP推上启动道具 礼仪规划图-开场后 腾讯影业品牌发布会 来宾可从1号门、2号门、3号门、4号门进入园区； VIP停车处 1 2 17 18 19 20 21 1、2号兼职分别站在VIP停车场入口，核对车牌，发放停车券，引领VIP停车入位 18、19、20、21号兼职分别站在园区四个车辆入口处，指引参会人员停车到场 17号兼职站在离会场最近的可停车区域，首先安排车辆停在七八街，停满后再通知入口处兼职引导车辆停至其他位置 兼职规划图-开场前 3 4 5 6 7 8 活动开始前 入场：13：00-15：00 3、4、9号：媒体签到 5、6、7、8、10号：嘉宾签到区 11号：展区及时光隧道 12、13号：会场入口处 14号：储物间 15号：群访间 16号 ：专访间 14 15 10 12 9 11 13 16 兼职规划图-开场前 2 区域二：媒体签到处 3、4号兼职负责媒体的签到、使用电影票打印设备出票、礼品及胸卡的发放（礼品袋内容：雨伞、充电宝、二维码卡片） 9号兼职负责场序及协助媒体完成签到流程 签到时间：14:00-15:00 安检门 3 4 9 2 区域二：嘉宾签到处 安检门 5 6 7 8 10 5-8号兼职负责嘉宾的签到、使用电影票打印设备出票、礼品及胸卡的发放 10号兼职负责场序及协助媒体完成签到流程 5-7兼职通道为已注册嘉宾通道 8兼职通道为纸质邀请函通道 签到时间：14:00-15:00 3. 精准查询 3. 领取电影票 1. 来宾到场 2. 核实身份 选座流程 现场注册/新增 手机号/姓名 有参会ID 参会来宾 持邀请函来宾 区域划分 3 6 5 7 14 15 12 11 16 13 活动开始前 入场：13：00-15：00