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Word格式 PAGE 1 后勤集团文书档案管理规定 大学后勤集团文书档案管理规定 　　文书档案是集团工作运行的记录，是集团实施有效管理的依据。文书档案的管理是办公室日常工作的重要组成部分。管理人员必须认真负责、严谨、遵守保密制度，严格执行文书档案管理的各项规定。为规范集团文书档案管理工作，特制订本规定。  　　一、文书档案管理的基本原则  　　文书档案管理应遵循集中管理与分散管理相结合的原则，以集中管理为主。  　　集团各职能部门及各单位下发的红头文件及执行办理的公文应在集团党政办公室备案。  　　集团职能部门和各单位办公室分别负责文书档案的管理，以便于及时利用和维护文书档案的完整与安全。  　　保密性文书按照上级规定执行。  　　二、归档文书的范围  　　1.学校和上级部门签发、转发的文件。  　　2.集团各职能部门、各单位签发、转发的文件。  　　3.各类请示、报告、通知、年度工作总结、工作计划等。  　　4.会议记录、纪要、决定、收发文记录等。  　　5.与有关单位的往来信件、各种协议书、责任书、合同书等。  　　6.相关的法律法规及标准。  　　7.具有查存价值的资料。  　　三、管理部门及职责  　　1.集团