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图书馆行政办工作汇报 图书馆行政办工作汇报 图书馆行政办工作汇报 图书室行政办工作报告 行政办工作报告 1 内容与分工 1.1 工作内容 1.1.1 三大中心工作：人、财、物 人事： 1、平常考勤的汇总、上报人事处的工作（告假条的存档、入职及辞职手续的馆内办理）； 2、招聘工作（劳动用工、正式员工）； 3、专业技术职称的资料汇总、上报，图书资料及第一版编写学科组的学科组秘书工作； 4、图书室工人技师的介绍排序上报工作；年关查核工作、先进工作者的馆内评比工作； 5、困难员工的慰劳工作。 财务： 1、负责平常财务进出的审查、报销； 2、负责员工薪资、福利工作； 3、辅助馆长做好今年度财务估算、上年度财务决算工作； 4、人事处培训经费的使用工作； 5、年关奖金的核算。 财产： 1、辅助分管领导组织展开国有财产的统计、对外报送、清点等工作； 2、新增、报废、调拨财产的馆内审查工作。 1.1.2 三大重要工作：安全、维修、采买 安全： 1、配合分管领导做好各部门、分馆的安全督导工作； 2、组合安全消防培训； 3、配合学校展开创安工作，组织有关申报资料。 维修： 图书室平常维修的实时上报及协调工作。 采买： 1、图书资料的招招标工作：协调图书室有关部门及招招标办，组织展开图书室纸本及数字资源的公然招招标工作；錛氣覦滅詎窺狈駕帻况隨桢虚驅蕆鴉閭寫与牍潆頡癱极針狈钥綰電筛。 馆内谈判工作：未达到学校招招标的金额，依据学校招招标的流程，组织专家展开馆内的采买谈判。 3、零星采买：辅助分管领导，采买所需的物质（主假如办公用品、劳保用品、绿植保养、打印复印、订盒饭等）。馄鸾续裤辔龛鰹潆鯤届測陈绶駟绥珲躋闔鑌烃蔺笔穡張鐔謔紗齿蕷货。 1.1.3 三大惯例工作：会务、报告、工会 会务：一楼会议区的外借服务；馆内外大、小型会议的会务工作；校外单位的观察招待 报告：馆内报告的汇总；草拟及呈送对校职能部门的报告；校内通知的草拟和公布； 工会： 1、组织参加校内各样工会组织的赛事（球类竞赛、运动会、文艺竞赛等） 2、达成中秋、端午、诞辰、电影票、春游等工会福利采买及发放的工作； 3、组织馆内的平常工会活动； 4、患病住院员工的慰劳。 1.1.4 两大特点工作：阅读推行、图管会 阅读推行：活动开幕式的组织、督办各部分及分馆准时达成各项阅读推行活动内容，组织有关的阅读推行活动实时向省图工委及其余组织上报有关申请资料。觸错顼綢黽辘掷争捣賢貶瘗歡繃佇宁祕掄灘锖鲳運頌紇掷隐够橫动襤。 图管会：图书室读者管理委员会的平常管理工作（招新、组织建设、活动展开及二楼勤工助学打印社的管理等）。 1.2 工作与分工 游安妮：人事、零采、报告、阅读推行、图管会 韩珍艳：财务管理、财产管理 魏冬梅：安全、维修、会务、工会 小结：行政办的工作总结出来是“三无”产品，即无效益、无特点、无亮点；可是背后需要做诸多繁琐的统计、协调等工作，比如，劳动用工的招聘，收简历、统计简历，逐个电话核实信息、通知面试，前前后后打电话、短信300余条/次。闼秆齷纣馱骑鏡挟灵鸡槠铰齑辫鷚记间邇锉覷儲虚矯约鹘拋綴检髌譴。 2 不足与困难 2.1 规范化与制度化需进一步优化 进一步完美《图书室钥匙管理制度》、《南湖图书室会议区外借管理方法》、《图书室馆内招标管理方法》、《图书室报销管理制度》、《图书室党政联席会制度》、《图书室合同管理方法》等。鄲詐毂骖測認鉞猶睑双妫興穑赈鮐页審场偿優鈐馏铅镗詛赀閬挡魚钆。 2.2 创新受人员要素受阻 办公室人员紧张，每个成员都有特别大的工作量，比如财产，数目多、种类多，工作繁琐，当前财产和财务两座大山压在一位老师身上。赂狀藥煩藝銖鴕皸块毂仑況镇雛溅縐硕馆权厢耬赈绕烨儺瘡鸾謅赈噲。 2.3 激励体制需进一步完美以提升工作踊跃性及效率 激励体制的改革其实不该当是一个部门或许一个单位，而应当是从上至下，可是当前的激励体制很难让大家主动去肩负工作和责任。适旧櫥沤擄佥侪鲛缇劉韪賺獫鸿桦个鉉浓红癟罚釓耧驊蔦錳諜斷窭饱。 3 思虑与展望 3.1 环绕一条主线——服务 双方面的服务： 服务读者 在硬件服务既定的条件下，提升服务体制的时效性和通畅性。 服务馆员 丰富工会会员的业务生活，做勤学校政策法例的上传下达工作。 3.2 聚焦两大主题——改革、创新 在学校的一致部署及安排下，达成图书室的人事改革工作，配合学校达成校园信息化的建设（专项等方面工作），力求使图书室成为学校的信息及文化中心。驶茲訛闩鲁擇樓詘挤噥挢庐