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办公桌物品摆放管理实用制度
办公桌物品摆放管理实用制度
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办公桌物品摆放管理实用制度
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桌面物品摆放管理制度(试行)
1.0 目 的
为建立企业品牌形象,提升工作效率、创造整齐有序的办公环境,特拟订本办公室桌面物品摆放管理制度。
2.0 合用范围
企业办公地区各职能部门
3.0 物品摆放要求
3.1 保持桌面上全部的物品都齐整有序,根绝乱堆乱放、凌乱无序现象;
3.2 茶杯、笔筒、文件筐按企业一致颜色、样式,不得擅自变换;
3.3 职工桌面只同意摆放电脑、鼠标(垫) 、打印机、传真机、电话、笔筒、水杯、计算器及
文件筐;
3.4 长久不使用的文件资料按编号归类搁置指定文件柜 ,不再使用的文件资料、工具作荒弃处
理;
3.5 文件夹及其余文件资料都一定分类,按高矮、厚薄、种类齐整入筐,其余物品实时放入
抽屉或柜子;
3.6 严禁在桌面摆听任何与工作没关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌
面上适当摆放绿色植物;
3.7 桌下只同意摆放电脑主机及垃圾桶,垃圾桶一致紧靠桌下左边壁;
3.8 保持桌下各样连结线的齐整有序;
3.9 走开座位时一定顺手把椅子推到桌面下,以保证办公室有条不紊。
摆放标准
4.1 电脑
4.1.1 显示器与办公桌屏风夹角对齐(笔录本电脑同样) ,键盘一致搁置在键盘架上,不得随
意摆放在办公桌上,鼠标不用时垂直摆放于桌面;
4.1.2 电脑主机纵向摆放在桌底,与桌架平行聚拢。
4.2 文件筐
4.2.1 文件筐摆放在桌面右边,与桌面右边边沿平行,反面贴靠屏风;
4.2.2 文件摆放按从高究竟、从厚到薄、颜色邻近,按文件夹、百叶文件夹、拉杆文件夹、
文件袋、书刊、笔录本的次序由外到内摆放,文件筐摆放物品外面对齐,纸质资料不得裸放
在文件筐内。
4.3 笔筒
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4.3.1 笔筒紧靠文件筐摆放,反面与屏风靠齐,与文件筐不留空隙;
4.3.2 笔一致放在笔筒内,向右倾斜,不得任意摆放在桌面上。
4.4 茶杯
4.4.1 茶杯靠笔筒摆放,之间不留空隙,杯把向右靠贴笔筒;
4.4.2 杯盖不得倾斜或放在桌面上。
4.5 电话
4.5.1 电话机摆放在桌面左上角,距离桌沿 10cm,与桌沿平行。
4.5.2 电话线不得歪曲打折,电话使用后立刻答还原状。
4.6 计时器
4.6.1 计算器靠电话机摆放,不留空隙,外沿与电话机成向来线。
4.6.2 使用后放回原处,不得任意摆放。
4.7 豆瓣绿(电脑宝贝)
4.7.1 豆瓣绿搁置在电脑显示器左后侧,边沿与显示器左沿平行;
4.7.2 电脑宝贝仅限使用万山重、玉珊、十二卷、神仙球等微型盆载植物。
保持与检查:
5.1 全体职工都应养成上述卫生洁净的好习惯,企业品管部将依据上述规定连续不停地对全
体职工的工位物品摆放状况进行检查,对不合格工位的人员赐予相应的处分;
5.2 不按规定履行的,发现一次罚款 20 元。
附 件
6.1 桌面物品摆放表示图
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不得摆听任何物品
本制度自宣布之日起正式奏效,请全体职工依照履行。
成都蜀信物业服务有限企业
二 0 一三年十月二十三日
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