通告管理制度.pdfVIP

HR-SYST-2010-4 通告管理制度 第一条 为使公司全体员工及时了解公司动态信息，保证公司员工充分理 解各项规章制度，保证公司项目运营内部沟通的顺畅，按照公司员工手册与其 它有关规章制度，根据公司经营理念和管理模式的实际情况，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司全体员工。本制度所指通告，是指公司对员工 公布的动态信息、规章制度、公告、通知、项目通告等内容。目前公司有两个 通告系统，一个是公司行政人事通告系统，一个是公司项目通告系统。 第三条 公司通告由通知发布部门撰写，各部门日常内部的通告（与人力 资源 部相 关的 除外） ，由部门 负责 人最终审批； 各部门与人力资 源 部相 关的通 告， 需要 部门 负责 人和人力资 源 部 负责 人共同审批签字；以上 内容 涉及经理 级 及 以上 员工人员 奖惩 、职位变 动、公司规章制度、工 作流程 及 重大决策或 事项 的通告 需报总 经理 审批 。若无变 动，通常发布时 间为 每周五 。项目通告由项目 经理 每周 定期下 发。 第四条 紧急重要 通告 会随 时发布，人力资 源 部 会邮件 通知 到 公司全体员 工， 同时各部门经理 协助 通知 属 员。 第五条 公司所有通告 均以电子版形 式发布 在通告 签收 系统 上； 各部门 需 在每周四 18：30前 将部门 负责 人 审核签字后 的所有通告 连同附件 （奖惩申报单 、 奖惩记录表 等 ）打印版 及 电子版交 人力资 源 部，资 料齐 全 后方可 发 送通告。 逾 期将推迟下 一 周发 送 。 第六条 无论 是 否收到 了通告 签收 的邮件 通知，公司所有员工 都应 定期 （每 三个工 作 日内 ）登陆 通告 签收 系统， 认真阅读 并 签收 通告， 并 对通告的内容 进 HR-SYST-2010-4 行确 认 。如果 对于通告的内容有 质疑 ， 可在签收 的时 候留言 ，并直接联 系通告 发布人 进 行沟通解 决 。不得 以各 种 理由 不签收 通告。 无具 体内容的 签收 留言 ， 均默 认为对通告 无 异议 。 第七条 超过 三个工 作 日未 签收 通告的员工，一 次通告 未 签收记 警 告处 分， 两 次未 签收记申 诫处 分， 三 次 以上 未签收记 小过处 分， 四次 以上 未 签收记大 过 处分， 五 次及 五次 以上 未签收 按员工手册规定公司 将 与其解 除 劳动 合 同 ，签收 数量 为 当年年 度 累计数量 。 第八条 人力资 源 部、 质量控 制部 会 定 期抽查 员工是 否认真阅读 通告内容， 一经发 现 员工 未认真阅读 通告， 记申 诫处 分，情 节严 重者 按照公司员工手册规 定给予 相应 处 分。 第九条 对于特 殊 情况 未能 及时 签收 通告， 需书面 与人力资 源 部、 质量控 制部沟通 进 行 备案 , 并在 人力资 源 部、 质量控 制部 给予新 的期 限 内完成 签收 。 第十条 项目通告 下发管理 1、在 项目 确认 执 行 后两个工 作 日内，由项目 直接 负责 人发布项目通告，通 告内容为 相 关项目的 整 体情况的 说明 ，通告发 给 所有项目所 涉 及公司 相 关部门、 人员。 2、在随后 的每 一周 ，由项目 直接 负责 人每周 至少 发布一 次 项目通告， 说明 项目 近 期 进展 情况和 变 更 的、 需要重 点强调 的项目 要 求 ，要求持续 发布