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节日晚会活动总结
晚会于月日晚顺利闭幕,整个活动的组织工作告一段落,从组织报名到准备 道具,到最后确定,前前后后忙了有一个月。在活动组织的过程中,有很多感悟, 现总结如下。
关于组织人员
个人才艺大赛和主持人的报名工作也算顺利,都是个人主动参与,无需费脑 筋。只需在规定的时间带参赛人员去比赛就好,在此过程中也发现了很多人才,和 他们建立了很好的关系。也许这就是意外的收获和回报吧。
在啦啦队人员统计和观看晚会人员的组织过程中,出现了很多问题,也为此
伤透了脑筋。 100 人的啦啦队,原来计划是用行政方式给部门下任务,部门必须出
多少人。可是在组织的过程中,变成了自愿报名,散兵游勇的人员就多了,部门不
集中,不好组织也很难通知,工作相当琐碎。
观看晚会的人员给控股报上去的是 300 人,到最后去的只有 100 人。 300 人
不是我说的,是领导让报的,在自愿报名的阶段很多员工对这样的集体活动并不感 兴趣,他们觉得和自己没什么关系,不如挣钱来的实在。这样给组织工作带来了很 多麻烦,我怎样凑够这么多人呢?那几天伤了不少脑筋。自愿报名的人寥寥无几, 我也去部门找了相关的负责人,可是并没有太大进展。经理说有什么困难给她说,
后来反映了报名的情况,经理说那就报多少去多少吧。 300 人成了什么呢?总之,
我当真了。
后来,组织了 100 人,在最后确定人数的时候还有部门在改动,我当时发火 了,改来改去我就只干这事算了。琐碎,繁琐。在组织的过程中,我受到了很大的 教训,因为经历了不必要的忧虑和相当繁琐的过程,也许只有经历了繁琐才知道什 么是捷径。这样的活动再组织会不会走捷径呢?其实,到底什么是捷径我一点都不 清晰。最大的教训就是,在做事之前一定要和领导沟通好,理解领导的意思,到底 想让你怎么做,悟透了就轻松了,无谓的繁琐就不会出现了。
关于道具
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道具的采买很大一部分没有经过采购,因为走的程序太多,所以就自己去文 具店选购了。线管的道具购买还算顺利,气球的问题从不买到要买,从买圆的到换 长的,从吹不起来到去买打气筒,再去换成圆的,最后还没有派上用场。一切为气 球所做的工作都是无用功,简单的事情为什么变得这么繁琐呢?是什么原因?
考虑不周全,这些无谓的麻烦是怎样找来的?还是要沟通好。
关于啦啦队服装
开始不知道走什么渠道买,公司的大型活动跟着控股走就不会有差错。后来 还是走采购,方便,不用操太多心。
在服装设计方面,还是有些情绪。简单的就好,为什么还要加什么字体呢?
干干净净多好。可是为了新奇不一样,还是要设计图案和 logo ,颜色的选取,款
式的确定,一切准备工作才刚刚开始。
后期的 ` 发放,就和啦啦队前期的组织紧密相连。很多人为了一件衣服挣着要
当拉拉队, 100人潮了,我在想让谁去不让谁去,就 100 件衣服,现场来的人看不
到 100 个,有人领略衣服不来,文员说保证人来,为了方便通知,希望部门的人越 多越好,所以也就睁只眼闭只眼过去了。
有时候不理解为什么会为了一件衣服有这样的举动?一个课长还差这件衣服 吗?还是我没有了解情况呢?
关于啦啦队排练
组织是组织了,人也通知了,还是怕现场没有太多人。还有一个原因,我本 来对排练有抵触,自己的心态一直没有调整到接受,因为不明白为什么要这样劳师 动众的搞?这样,我累,他们也累,下班时间不好组织,现在的人都这么势力,没 有立意好处是不好请的。
我们能不能有另外的好办法呢?
晚会开始前一个下午,通知拉拉队员在操场集合,由拉拉队长集中训练,活 跃气氛,到时间提前吃饭,直接坐车去,这样士气高涨,势头旺,大家都开心,自 然有预想的结果。
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但是我必须检讨自己,在这件事情上我犯了很严重的错误,态度上的抵触, 虽是全力配合,但心不甘情不愿,牢骚满腹。功劳都被自己嘟囔没了。
自己没有综合考虑,没有及时提出更切合实际的方法,方法想出来后,一定 要大胆提出来,采纳不采纳是别人的事,提不提是我的事。
多思考,不要单方面,站在全局的角度,只要有利大局发展,牺牲你又如 何?
活动现场
多日的准备和付出在现场得到了检验,所有的,不管是快乐还是委屈,都只 是昙花一现。如同的烟花,美丽只是一瞬。
现场啦啦队有专门的队长负责,所以我不必太过操心。演出的同事,尽量满 足他们的要求,录像,跑腿叫人,都不过是自己该做的分内事,那一刻,我是轻松 的,也和大家一样的呼喊快乐。
节目结束了,大家陆续上车,今年的就过到这了。
以后,明年,又会有怎样的呢?
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