办公文具管理工作标准.docVIP

办公文具管理工作标准 办公文具管理工作标准 PAGE / NUMPAGES 办公文具管理工作标准 1.0 、总则与目的 1.1 、为了增强行政管理 , 合理使用办公函具资源 , 减少或根绝浪费 ; 1.2 、规范办公函具的申购、领用、以旧换新、报废等程序管理。 2.0 、规范性引用文件 ( 无) 3.0 、术语和定义 3.1 、办公函具 : 置放于办公场所些常用的现代文具 , 如三针一钉 , 会计用品 , 文管用品 , 票据凭据等。本工作标准所说起的办公函具分为耗费品、管理耗费品及管 理品三类 ; 4.0 、应用范围 本工作标准合用于企业全部部门办公函具的管理。 5.0 、职责与权限 5.1 、行政课 : 办公函具的归口管理单位 , 负责办公函具申购、 配置、发放等管理 ; 5.2 、各部门 : 成立部门文具台帐 , 由部门文员一致管理。 6.0 、管理内容及要求 6.1 、行政课应成立《办公函具出入明细表》 , 每个月清点一次 , 一定做到入库和发放有记录 , 做到帐物符合 , 类型清楚。以及部门 / 个人领用须成立《工 / 文具卡》 ; 2、办公函具推行“谁领用、谁负责、谁保存”的原则 ; 属部门领用的 , 由部门文员负责 ( 若部门无文员则由部门主管负责 ); 6.3 、办公函具的分类 序号 类型 明 细物 品 备注 1 耗费品 铅笔、刀片、胶水、透明胶、大头针、回形针、订书针、橡皮 按岗位 擦、笔录本、复写纸、打印纸、大白贴、标签、信纸、原珠笔、 所需不 中性笔、笔芯等 ; 限制人 员使用 ; 2 管理 油性笔、白板笔、署名笔、荧光笔、修正液、电池等 ; 限制人 耗费品 员使用， 需以旧 换新 , 离 职需移 交 ; 管理品 剪刀、美工刀、订书机、打孔机、卷笔刀、燕尾夹、笔筒、打 码机、印章、日期戳、印泥、计算器、档案盒、文件夹、文件袋、文件栏 / 架、拉杆文件夹等 ; 、办公函具的申购 6.4 ． 、行政课应保证文具必定库存量。 办公函具原则上每个月只采买一次 , 行政课应在每个月 25 日前供给申购清单 , 即《资料规范申请表》 。申购详细流程详见 《办公函具申购流程图》 ; 、耗费品可依照历史记录 ( 如以过去半年耗用均匀数 ) 、经验法例 ( 预计耗费时间 ) 设定 , 查对仓存量后按期申购 , 由行政文员填写 《资料规范申请表》 , 由部门 理 核 , 管理者代表 / 理同意后 , 交采 采 ; 、各部 如因工作需要 , 需添置新的 公函具 , 以《内部 》的形式知会行政 , 再由行政 按采 程序采 ; 、印刷品 ( 如 袋、信 、信封、表格?? ) 除部 特别表 外 ,其印刷、保存均由行政 一印刷、保存 ; 、 部 或个人擅自 公函具 , 企业不予以 。 6.5 、 公函具的 用 、 用分 序号 物 品 明 1 个人 笔、刀片、胶水、透明胶、大 、回形 、橡皮擦、笔 本、复写 、 用 档案盒、 、条子 、信 、燕尾 、原珠笔、中性笔、 光笔、 机、 、 算器、笔筒、文件架、档案盒 / 袋、文件 、文件 ; 2 部 白板笔、打印 、打孔机、 机、打 机、 池、印章、印泥、档案盒 ; 用 / 架、 等 / 袋、文件 、文件 注 : 以上个人 用与部 用作 参照 , 无 外区分 , 依据工作 状况 用 放 ; 、 用管理 、 用 : 每个月 定 5 日和 20 日 公函具申 放 ( 如 法定假 日或礼拜天 , 延次日 ), 其余 不予以 放 ; 、 用人 : 部 文 ( 部 无文 由其部 人或指定人 ); 、新入 人 初次 放 公函具 在入 3 天后 放 , 由部 文 其 到行政文 填写 《工 / 文具卡》 , 行政文 依据其工作 位的不一样参照 《 公函具配置表》 放 公函具 ; 《 公函具申 流程 》 。 : 、 公函具的平时 用流程 ． 6.6 、 公函具的更 、管理耗费品文具 限制人 使用 , 自第二次 放起 , 必 以旧 新 ; 以旧 ( 坏) 新 , 需无填写《工 / 文具卡》 , 填写《 公用品申 / 理 》。并在《工 / 文具卡》“ 注” 中注明更 及 ; 6.7 、 公函具的移交 、管理品、管理耗费品 公函具列入移交 , 若有故障或自然 坏 , 以旧 ( 坏) 新 , 如 失或许人 坏 由个人或部 或自 ; 、凡 工离 或 离工作 位 , 必 持《工 / 文具卡》和其 文具一并到行政 理退 手 后 , 方能 理其余有关手 ; 、凡属自离人 , 由行政 到所在部 回收所 取的文具并作好数目核 登 。 6.8 、 公函具的