采购管理策略：采购效率提高的措施.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 采购管理策略：采购效率提高的措施  第一、缩短工作时间  预算环节将原来汇总需要一个月时间完成的，通过采用计算机或先进软件缩短为20天或半个月。  资格审查一是转变审查方法，将原来每搞一次招标选购进行一次资格审查的方法，改为一年一次集中审查的方法；二是资源共享，利用上一级政府选购中心或周边地区政府选购中心建立的政府选购供应商信息资料库，凡能查询到的，就不要再重复进行审核；三是建立政府选购供应商日常申报制度，利用平常进行资格审查。文件制作主要在招标文件或竞争性谈判文件的制作上，可以通过培育特地人才或聘请专家制作，或者由具备这方面较好专业技能的几个人员一起操作。评标环节一方面要选择恰当的评标方法，可以事半功倍；另一方面要为评标做好充分预备，包括场所、电子计算机、办公用品都预备好。  第二、优化组织结构  改“小而全”为“一条龙”即转变一些政府选购中心在内部机构设置上比较细的现状，如有的政府选购中心设置了业务接待部门、询价选购部门、招标选购部门、定点选购部门、办公室、选购质量监督部门等等，这样，一项选购业务由业务接待部门承接后，交给办公室，办公室汇总后再交给主任，主任再安排给相关业务科部门，不仅手续烦，而且铺张时间。明确职能防扯皮不仅要通过定员定岗的形式，明确各内设机构的工作职能、范围，而且还要通过岗位责任制的形式，明确各个业务人员的详细工作范围、职责，有效避免相互依靠，相互推诿。健全制度主要建立健全业务接待制度、经济责任制度、内部工作程序、工作规则、质量掌握制度、考核制度、档案管理制度、监督检查制度等八项制度，并且所定的制度要尽可能量化、细化，该有时间限制的要明确详细的时间限制。  第三、加强业务培训  业务培训定期组织业务培训，要将各项技能培训支配成若干个培训周期，然后一期一期地组织。技能学习要以开展“创一流业绩，争技能第一”的活动为载体，推动业务技能学习，然后再通过开展多种项目的业务技能竞赛。建立进修制度将政府选购中心内部的从业人员分期分批地送到高等学府或上一级政府选购中心或先进的政府选购中心去进修培训。