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采购管理策略:改进采购绩效的途径.docx

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PAGE 1 PAGE 1 采购管理策略:改进采购绩效的途径 随着大部分产品进入微利时代及中国加入WTO,国内企业将与国外企业在同样的游玩规则下绽开竞争,优胜劣汰将不可避免。在这种大背景下,选购部门担当的责任越来越重,这就迫使选购人员想方法提高绩效。同时,具有丰富经营学问和经营经验的专家,深入到经营现场和选购人员亲密协作,运用科学方法,依据_定的指标体系,对商品选购绩效作出定量评价或定性分析,以便企业对商品选购活动进行改进。下面详细介绍几种改进选购绩效的途径: (一)营造良好的工作氛围 假如选购组织内部存在猛烈的矛盾,选购人员与供应商之间相互不信任,缺乏合作诚意,使选购人员无法将全部精力投在工作上,这样就会降低选购的绩效。因此,任何选购组织,包括供应商,融洽、和谐、流畅的工作气氛是搞好各项工作的基础。 (二)更新选购业绩评价的理念 选购绩效的提升,需要先进的理念、扎实的态度和勤奋工作。 1.建立全面选购成本的观念。从降低选购价格向降低选购成本目标转化。选购成本包括选购价格和非价格因素成本,非价格因素成本是指因供应商的质量、交货期和售货服务等存在问题而给买方增加的成本。 2.强化跨部门协作和前期参与。降低选购成本从产品设计开头。通过选购部门前期参与新产品开发或工程建设,有利于对设计人员施加影响,推进产品标准化,同时可以使选购与工程建设同步化,缩短选购周期,降低选购成本。 3. 加强供应商管理和资源整合。通过加强供应商管理和优化,充分利用供应商技术、服务及劳务成本等优势,实现部分不增值的业务活动外包,降低供应链中的成本,达到“双赢”。 (四)强化内部管理 管理的根本是管人,企业员工是一个企业最珍贵的资产。与其他部门相比较,选购部门对人的依靠性更大,选购工作的大部分工作内容是人与人的交往。 从管理角度去提升商品选购绩效主要有以下几个方面: 1.在企业内建立合格的选购队伍(团队),供应必要的资源。 2.选聘合格人员担当选购人员,赐予必要的培训。 3.给选购部门及选购人员设立有挑战性,但又是可行的工作目标。 4.对表现突出的选购人员赐予物质及精神上的嘉奖。 (五)加强与供应商的合作 供应商的表现对选购绩效有着很大的影响,而供应商与选购商的关系又在很大程度上制约着选购绩效的提升。通过加强与供应商的合作能够有效地改进选购绩效,与供应商联手实现降低商品选购成本的途径有: 1.与供应商共同制订可行的成本降低计划。 2.与供应商签订长期的选购协议。 3.供应商参与到产品设计中去。 (六)充分应用科学技术 在企业的选购过程中,要充分应用现代科学技术,如网络传输技术。而传统通信技术如电话、传真、信函等,虽已被使用了几十年甚至上百年,但在今日仍发挥着重要作用。

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