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采购管理策略:全面分析供应环境
现代企业的生产经营活动日益受到环境的作用和影响,供应管理活动也不例外,既受到外部宏观环境和供应市场的制约,也受到企业内部部门间协调协作程度的影响。所以,企业要制定供应策略,首先必需全面、客观分析供应环境的变化。 供应环境分析,就是要对供应环境进行全面系统的分析和预估,目的在于为供应决策供应客观依据。而供应环境就是与企业供应管理活动有关的宏观环境因素、供应商所处行业环境因素以及企业内部微观环境因素等。 过去,许多企业重视产品销售市场环境分析,忽视对供应环境的研究。随着供应管理在企业价值链中地位的提高,越来越多的人们开头熟悉到供应环境分析的重要性和必要性。供应环境分析的必要性体现在以下三个方面。 ● 增加企业供应工作的适应性 ● 保证企业供应决策的正确性 ● 提高企业竞争力的现实性 一、企业内部环境分析 选购过程所处的企业内部环境,主要包括以下几个方面: 1.领导对选购工作的重视程度。企业的高层领导是否熟悉到选购管理对产品质量和价值的贡献以及企业利润的贡献,在企业流程重组中将选购管理放在什么位置。 2.各部门对选购工作的支持力度。销售部门是否准时供应顾客订单调整状况和顾客反馈信息,财务部门是否有充分的资金保证,设计部门供应原材料、零部件变动状况的准时程度,人力资源部门是否供应适合选购管理人员的激励机制、薪酬水平和培训机会。 3.信息技术在选购工作中的应用程度。 二、供应商及所处行业环境分析 供应环境因素一方面是供应商因素,包括供应商的组织结构、财务状况、产品开发能力、生产能力、工艺水平、质量体系、交货周期及准时率、成本结构与价格等;另一方面是供应商所处行业环境因素,包括该行业的供求状况、行业效率、行业增长率、行业生产与库存量、行业集中度、供应商的数量与分布等。 依据产业组织理论,供应商所处行业的市场结构可划分为以下几种不同状况: 1.完全竞争市场。供应商处于完全竞争市场时,市场信息完备,透明度高,产品结构、质量、性能和价格在不同的供应商之间几乎没有差异,如农副产品。 2.垄断竞争市场。供应商处于垄断竞争市场的比例最高,这样的市场上有大量供应商的存在,各供应商供应的物品的品质不同,企业进入和退出的门槛很低,供应商的讨价还价能力不强,如大多数日用消费品、家用电器和工业产品。 3.寡头垄断市场。供应商处于寡头垄断市场时,几家大供应商占据绝大多数市场份额,企业进入障碍高,供应商的讨价还价能力强,如石油、电力、电信等。 4.完全垄断市场。完全垄断可分为自然资源垄断,如一些国家造币所需专有林场的木材;政府垄断:如铁路、邮政;掌握垄断:如拥有专利权的微软。在这样的市场上,供应商只有一家,所以在交易中占有肯定优势,完全掌握了价格。 三、进行供应环境分析 1.确定供应环境分析的目标企业的供应环境涉及面广、因素复杂,所以在进行供应环境分析时首先要明确目标,通常是解决供应管理中发觉的新状况和新问题,使最终形成的分析报告有针对性。 2.搜集和分析间接资料。搜集和分析间接资料,可以快速而经济地获取初步的信息和结论,确认是否有必要进行供应环境调查,为了下一步的支配奠定良好的基础。间接资料的来源包括:国家有关部门发布的政策方针、发展规划、计划及经济信息,从各种信息中心或互联网上查询的信息,从刊物发布的信息资料、广告及供应商供应的资料等。 3.设计供应环境调研方案。供应环境调研方案设计是为实施供应环境调研所作的计划或方案,包括确定调查对象、资料搜集方法、时间支配和组织配备。 4.实施供应环境调查。企业供应部门可以采取多种形式进行供应环境调查。在调查过程中要紧紧围绕调查的主题、突出重点,需调查的问题要详细明确。 5.编写供应环境分析报告。搜集到的资料经过整理、分类汇总,进行分析研究,得出符合客观实际的调查结论,对供应决策提出建议。 专心研究各种原材料的供需现状的发展趋势,特殊是分清哪些原材料处于卖方市场,哪些原材料处于买方市场,哪些原材料供需基本平衡。并依据调查结果,分别采用不同的选购策略。
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