采购管理理论:采购谈判议程的安排.docxVIP

采购管理理论:采购谈判议程的安排.docx

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PAGE 1 PAGE 1 采购管理理论:采购谈判议程的安排 谈判议程即谈判的议事日程,它主要是说明谈判时间的支配和双方就哪些内容进行磋商。 (1)选购谈判主题的确定 要进行一次谈判,首先就要确定谈判的主题,凡是与本次谈判相关的、需要双方绽开争论的问题,都可以作为谈判的议题。可以把它们一一排列出来,然后依据实际状况,确定应重点解决哪些问题。对于选购谈判来讲,最重要的也就是选购原材料的质量、数量、价格水平、运输等方面,所以,应把这些问题作为谈判议题重点加以争论。 (2)选购谈判时间的支配 谈判时间的支配,就是要确定谈判在何时进行,为期多久。若是一系列的谈判需要分阶段进行的话,还应对各个阶段的谈判时间作出支配。一般来说,我们在选择谈判时间时,要考虑下面几个方面的因素: ①预备的充分程度,要留意给谈判人员留有充分的预备时间,以防仓促上阵; ②要考虑对方的状况,不要把谈判支配在对对方明显不利的时间进行; ③谈判人员的身体和心情状况,要避免在身体不适、心情不佳时进行谈判。 (3)谈判备选方案的制定 通常状况下,在谈判过程中难免会出现意外的事情,令谈判人员始料不及,影响谈判的进程。为了预防这种状况的发生,在接到一个谈判任务时,应对整个谈判过程中双方可能作出的一切行动作正确的估计,并依此设计出几个可行性的备选方案。在制定谈判备选方案时,可以注明在出现何种状况下,使用此备选方案,以及备选方案的具体内容、操作说明等。当然,任何一种估计都可能是错误的,这就要求我们不仅在分析、争论问题时,必需要以事实为依据,根据正确的规律思维来进行,而且在谈判过程中,也要留意对谈判对手的观看、核对谈判形势、分析谈判,对原定的方案进行不断的修正,并结合详细状况敏捷运用。 (4)选购谈判队伍的角色支配 选购谈判能否取得预期的效果,取决于谈判人员能否审时度势,正确合理地运用谈判方式。选购谈判队伍的角色支配就是指在谈判对手状况以及谈判环境诸因素进行充分分析研究的基础上,依据谈判的内容、难易程度选择谈判人员,组织高效精干的谈判小组成员,在谈判中扮演各自角色。

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