采购管理步骤.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 采购管理步骤  一、请购  ○各项材料的请购部门如下：  (一)常备材料：生产部  (二)预备材料：选购部  (三)特别备材料：  1.订货生产用料：生产部  2.其他用料：使用部门或总经理、董事长直接需选购的  ○“物资选购计划单”的开立  (一)请购部门应依存量管理基准、用料预算，参酌库存状况开立“物资选购计划单”，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及留意事项经总经理审核后编号(由各部门依事业部别编订)，送选购部。  (二)需用日期相同或属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门应以“物资选购计划单”附表，一单多品方式，提出请购。  (三)紧急请购时，由请购部门于“物资选购计划单”备注栏注明原因，送选购部并提示留意。  (四)材料检验须待试车方能实施者，请购部门应于“物资选购计划单”上注明试车检验及预定试车期限。  (五)庶务用品由办公室按月依耗用状况，并考虑库存状况，填制“物资选购计划单”提出请购。  ○免开“物资选购计划单”部分  (一)下列总务性物品免开“物资选购申请单”，由董事长批准委托办公室办理，其列举如下：  1.贺奠用物品：花圈、花篮、礼物等。  2.款待用品：饮料、香烟等。  3.书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。  4.打字、刻印、报表等。  (二)零星选购及小额零星选购材料项目。  附注：  （一）各部门要以半月为周期制定物资需求计划，经部门主管核批后，报呈总经理批准。  （二）各部门要在每年12月15日之前做好下一年度的生产线或设备修理、物资需求计划，亦经部门主管核批后，报呈总经理批准。  （三）对于紧缺、急用物资，应至少提前2日、持总经理核批后的“物资选购申请单”与选购部取得联系，以便准时备货、保证使用。  （四）尽量避免当日使用，当日选购，一定要做到提前选购。