采购管理制度的内容.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 采购管理制度的内容  选购管理的主要制度有选购领导制度、经济责任制度、监督制度和民主管理制度。  1、选购领导制度  选购领导制度，即选购决策制度，按选购什么、选购多少，什么时候选购等决策权属于哪一级来划分领导制度。详细有三种：  （1）集中制  选购的决策权集中于总公司，其他分公司或分厂无权选购，适用于小企业或分公司（分厂）较集中的企业采用，集中制的特点是：① 选购数量大，能享受数量折扣，降低进价；② 集中选购，统筹支配，可节省大量人力、物力、财力；③ 目前一些连锁店大都采用这种决策制度，例如日本的八佰伴集团就曾采用这种决策制度。  （2）分散制  将选购的决策权分散于各个分公司或分厂。一般大规模企业，且分公司（分厂）分散在各地，企业的各分公司（分厂）所需的物资差异较大时，企业常采用这种领导制度，采用这种领导制度能充分调动分公司（分厂）的积极性，削减了内部物资的调拨手续，但不利于选购资金的统一管理，铺张人力、物力、财力，无法享受价格优待，使进价较高。  （3）混合制  若企业的分公司（分厂）的所需的物品相同，且选购金额较大时，由总公司统一选购，对于各分公司间有差异的、金额较小的、临时性选购的物品由分公司自行选购。这样，一方面能使选购资金较合理地统一管理，又能调动各分公司的积极性，准时满意经营的需要。  2、经济责任制度  经济责任制是根据客观经济规律的要求，以提高经济效益及服务质量为目标，科学地确定相关部门、人员经济职责、利益权力的一项管理制度。明确经济责任制，有利于维护选购队伍的良好的工作秩序，提高工作效率，讲究经济核算，从而提高经济效益。选购部门的经济责任制度通常有以下几方面：  （1）岗位责任制  岗位责任制是选购制度的中心环节。建立与健全选购岗位责任制，能做到选购部门人人有职责，事事有人管，目标清晰，责任明确，工作有条不紊，加强职工责任感，调动工作积极性，发挥其聪慧才智；可以堵塞工作漏洞，保证选购工作的良好秩序。  虽然不同类型的企业选购，岗位责任制不尽相同，但一般选购部门内设有不同的岗位，不同岗位确定有不同的职责。结合选购工作的实际，我们认为选购部门的人员应担当的职责有：  选购主管和计划人员的职责是：① 制定选购计划；② 制定和修订选购制度；③ 统筹支配选购资金；④ 监督和考评选购人员，并指导其工作；⑤ 合同的审议和管理；⑥ 决策购进业务活动，以提高经济效益；⑦ 组织领导选购人员搜集市场信息，预估可供货源及其趋势，为企业主管领导当好参谋；⑧ 指导选购人员与供应商搞好关系。一般选购人员的职责是：① 货源、价格、服务等市场调查；② 与供应商谈判，确定有关事项，如价格、质量、交货期及结算条件等；③ 催货；④ 处理退货、索赔；⑤ 发票的核对与付款；⑥ 办理物品入库手续；⑦ 与供应商建立良好关系；⑧ 搜集调拨信息，预估可供资源及其趋势，供领导决策参考；⑨ 节约购进费用支出，提高企业经济效益。  （2）选购费用承包制  这是选购部门加强经济核算的一种形式，在实际工作中，很多企业的选购费用大大超过正常的费用水平，造成选购环节经济效益低下，从而也影响了整个企业经济效益的提高。因此，用制度的形式来掌握选购费用的开支水平显得尤为重要。  选购费用承包制是将选购费用指标落实到每一个岗位、每一个选购人员身上，只允许其在规定的费用标准内开支费用，从而掌握选购费用支出。实际操作过程中，可以用相对数来掌握，如规定选购每吨商品的费用额或每百元商品的费用额等。也可以用肯定数来掌握，如规定选购部门在按要求完成选购任务的前提下，每月的选购总费用水平，对于超支的部门由选购部门、选购员自己担当；对于节支的部分可由选购部门、选购人员自行安排，以激发其工作责任感。  3、奖惩制度  为了调动广阔选购人员的工作积极性，充分发挥他们的聪慧才智、努力干好本职工作，企业应当建立与健全各种形式的奖惩制度以真正体现“干多干少不一样，干好干坏不一样，干与不干不一样，干轻干重不一样”的安排精神。对于一些成果突出、工作勤奋踏实的选购人员应赐予适当的嘉奖；对于那些工作散漫、绩效较差，甚至给企业带来经济损失的选购人员应进行必要的处罚，甚至清除出选购队伍。  在建立奖惩制度时应留意两点：一是把握好“刺激度”，即拉开档次，不搞平均主义，要奖得高，罚得重，使奖惩措施真正起到激励的作用。另一方面要留意多种奖惩方法相结合，依据心理学理论，人的需求是多方面的，物质嘉奖只能满意职工物质方面的需要，过分强调物质刺激，会产生“一切向钱看”的错误观念，其作用必定有限。我们提倡物质嘉奖与其他嘉奖