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采购的电话是供应商的生产计划
一位职业经理人说,对他的一个供应商来说,他的电话就是他们的生产计划。为什么?该供应商组织不完善,员工技能不足,资源计划和生产计划一团糟,按时交货率问题多多。做为选购方,他就不得不深度介入,每天谈的除了着火的,就是冒烟的,都是些紧急状况。他叫得最凶的就往前排,这进一步干扰供应商的生产排程,让生产计划更加没有确定性,成了恶性循环。 这里有几个方面的问题。 其一,生产大国,并不意味着生产就做地好。这主要指生产计划和掌握,即管理上的低效。优秀的计划经理是一将难求,尤其是在二、三线城市。一个计划经理,成长至少得5到10年。二三线城市原有工业基础薄弱,没有培育出多少优秀的职业经理人,一线城市的人才又不愿去,管理人才短缺就成问题。一线的操作人员,例如计划员和掌握员也一样。好不简单,公司培育了一批优秀的操作人员,结果却没有几个能连续呆在一线:他们要么去填补管理层的空缺,要么被别的公司挖走。他们成了管理层,其实是拔高一层,难以胜任。许多国内公司,不管三资还是本土,相对工业国家来说,从下到上都是虚高一层,年轻十岁左右。例如在美国,三十岁出头成为经理、总监的很少,除非你的确优秀、工作努力;但国内,这样的人就相当多。这是经济快速发展的结果。但是,管理上的东西,尤其是管人和带团队,离不开时间和经验的积淀。我这几年跟国内公司接触,能明显看到管理层的稚嫩,以及由此而来的挣扎,不管是公司还是个人。 其二,该如何边打仗,边建设呢?断货缺料,客户的电话取代了生产计划,一切都为活在当下。但是,你没法避免不谈系统和流程建设、人员培训,因为这是供应商的关键造血功能。生产线已经加班加点,管理层已经没黑没夜,做为供应链专业人士,你该怎样帮助你的供应商平衡两者,确保不是按下葫芦起了瓢?在风平浪静的时候访问供应商,检查他们的生产、物料和计划系统、流程,提出这样那样的改进意见简单,因为你的访问结果无非是一份书面报告而已,说发觉这里那里的问题,供应商的改进计划是如此这般,南郭先生都会做这事。现在一边断料,流血不止,一边有这样那样的流程、系统和员工问题,供应商改进就如给疾驰的车子换轮子。如何利用供应商及其有限的资源,确定轻重缓急,实施回报最大的项目,不是件简单的事。做起来,供应商改进从来没有听上去那么时髦和简单。 选购方的强项是换供应商,真正能改进供应商的,不多。想想看,供应商自己几百几千人都做不好,作为一个选购经理,你浑身都是铁,能打多少钉子!问问那些首席选购官们,看他们在职业生涯里修理好了几个供应商,唯恐也拿不出几个例子来。所以你得有自知之明,先把自己的位置摆清晰。供应商花重金请空降兵,往往都没法解决问题,选购方实际上比空降兵还空降兵,你感到了疼痛,但对实际问题的了解更为肤浅,要在细节上解决问题就更不现实。你可以督促供应商,给他们期限,要求按时交货率、产能达到某个是,并让他们给你具体的计划;但在你撸起袖子,预备告知供应商你的计划应当这样做,你的原材料库存应当放这么多等之前,一定要好好想想,你是不是在趟入你不熟识的泥淖。这么多年,我接触过的那么多选购经理和总监中,还真没看到几个生产管理和计划上的专家。所以,你给供应商的此类指令,八成是在外行指导内行了,尽管供应商自己也不怎么内行。这样的事,无为往往好过有为。 那你能做什么呢?作为选购方,你的作用无非是给供应商求变的动力,或者说是压力。供应商往往知道问题在哪里,而且也知道怎么解决,例如雇人、买设备、造厂房。这些都需要投资,是在割老板的肉。老板不愿投资,打工的就需要外来压力来帮助说服老板。其次,一个公司,尤其是部门壁垒森严、部门之间各自为战的公司,一个部门的问题(例如销售),往往很难得到别的部门的深度支持。出了问题,这些部门往往在敷衍了事,不从根本上来解决,得过且过,寄期望于事情自己会解决自己。客户方的压力可以帮助打通这些关节。再就是技术支持。有些供应商的确在精益生产、SPC质量掌握和生产计划上先天不足,不知道怎么做。选购方,因为规模大,建制完整,往往有这方面的专家。派些工程师去,花些时间,现场帮助供应商改进,也是实实在在的好事。但是,这一定要在老板和部门壁垒的关节打通的状况下。因为大问题、系统问题,很少能在工作层解决,即通过操作层的培训、微调来解决,而是需要投资和部门之间的协作来解决。 作为选购方,你自己没法为供应商制定系统的改进方案,但是,你一定得具备识别方案好坏的能力。这就如鉴赏名画、阅读美文,你不大可能自己画得出那么好的画、写得出那么好的文章,但你一定得懂得鉴赏,识别好坏。对一个成功的职业经理人来说,这是一项基本功,放在哪儿都是。
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