如何做好工程竣工资料管理.docxVIP

如何做好工程竣工资料管理 工程竣工资料主要由施工综合管理文件、 工程验收资料、 竣工图、 协议结算及 财务 决算资料 等组成。 竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运营的重要文件， 那么如何做好工 程竣工资料管理呢 ?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。 1 、完善工程竣工资料的专人化管理 在工程竣工资料整编中， 施工单位发挥着重要作用。 自从工程施工正式开始， 就应当对施工 过程资料的收集、整理、 移交等工作实施专人化管理，确保相关文件资料不发生遗失。 在对 工程竣工资料进行专人化管理的过程中，应当根据国家主管部门对工程竣工资料做出的规 定， 并且结合工程的实际情况来设定针对性的管理制度。 保证专人化管理不论是在文件资料 的形成和日常管理上，还是在资料的整编和移交上都有规可守、有章可行。 同时， 根据施工 中发生的新情况和新问题，对工程竣工资料的管理制度实施动态调整。 2 、促进各个部门之间合作与制约，并构建监督约束机制 对于工程竣工资料管理， 由于涉及到施工单位的各个部门， 必须促进各个部门在技术上的相 互配合， 同时不断构建相应的监督约束机制， 通过制度来保障各个部门和人员参与到工程竣 工资料的全员管理中。 具体而言， 一旦施工部门完成了相应的施工项目， 应当向质检部门及 时报告，并进行验收。而质检部门在验收中发现问题的话，不仅需要提出整改意见，还要保 存好工程验收等原始资料。 在竣工文件管理中发挥经济责任制的考查作用， 把工程竣工资料 管理的效果与工程 项目管理 业绩相挂钩， 并且据此来对工程技术部门的相关人员进行岗位考 核。 在工程竣工资料管理中实施激励竞争机制， 对于工程竣工资料保存完好有效的部门人员， 进行必要的奖励， 反之则应当严厉处罚劣质资料的情况。 对日常资料管理工作进行强化， 促 使工作人员认识到， 日常中规范、 完整的对基础资料进行保管， 不仅减少了资料归档时的工 作难度和工作量，也有助于最后工程竣工资料管理质量的保障。 3 、工程竣工资料整编归入到工程进度计划中 在对工程进度计划进行制定时，应当在总体工程进度计划中纳入各个文件质量的检查工作， 并且在工作实施中将文件资料检查视为重要的网络节点。 对于整编竣工资料来说， 经常会出 现原始文件不齐全、 不规范、不同一以及签名资料过于随意等问题。为此， 应当从工程项目 立项就开始做好工程项目竣工资料的管理工作， 对竣工档案管理制度进行构建， 尤其是重点 工程的竣工档案建立。 为了保证工程竣工档案的质量， 必须加强工程合同的保管。 总而言之， 不仅要在工程进度计划中纳入工程竣工资料整编工作， 还要重视档案管理的宣传工作， 从而 保证竣工档案资料的价值。 2 做好施工资料的管理工作 (1) 准备工作。施工前，资料组卷的内容应及时明确，主要包括：施工方面的管理文件、 企 业的资质、施工中普遍使用的管理资料、施工总结、现场的施工记录及竣工图等。 (2) 施工中的注意事项。施工资料的编制工作是在施工过程中的各种会议上被人们广泛关注 的问题， 要求施工人员在施工的同时还要注意资料的积累。 在工程档案中的众多作为凭证的 资料中，原件无疑是最有力度的依据。因此， 工作人员要做好原件的保存工作，以便作为归 档的时候所使用的文件。应注意的是，在施工图的绘制上，要将更改的地方及时做出修改， 使竣工图和施工资料得以保持完整准确而且真实的状态。 在施工单位完成部分工作之后， 应 该使专业的人员集中统一的整理竣工图和相关技术资料， 在鉴定验收方面好好把关。 对于工 作所形成的相关资料，甲方的工作人员应对其进行认真审查并做好意见的签署工作。 (3) 严格把住竣工验收关， 使工程竣工档案发挥凭证作用。在竣工验收阶段， 建设单位、 监理单位