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第三章错账更正和财产清查(盘点)账务处理.pptx

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第三章 错账更正和财产清查(盘点)账务处理;;第一节 错账更正的账务处理;顺查法:按照记账的顺序,从原始凭证、记账凭证到明细分类账、总分类账以及余额表等的全面检查的过程。 逆查法:与记账顺序相反的查账方法。科目余额的计算是否正确 对应账户的登记、计算是否正确 检查记账凭证与原始凭证是否相符 (二)个别检查法 是针对由于会计人员在登记某些账簿过程中的粗心大意造成,需要对错账的数字进行检查的方法。主要包括差数法、除2法、除9法、尾数法;1.差数法 差数法对于发现漏记很有效。若有人只登记了某项业务的一方(借或贷),或在计算账户余额时漏算了一笔业务的一方记录(借或贷),就会造成借贷不平衡,其差数应是被遗漏项目的金额。若是借差,就检查贷方记录,反之亦然 2.除2法 当一个借项被错记贷项(或相反)时,出现的错账差数将是错误金额的2倍。用差数除2,得到的商数就是被记错方向的数字。 3.除9法 适用于查找数字次序颠倒所产生的错账。先算出借方或贷方的差额,再除以9,得出的数就可能是记错位的原数。 4.尾数法 对于发生的角、分等较小的差错,可以只查找小数部分,以提高查错的效率。 ;二、错账更正方法 会计处理发生的错误主要包括凭证编制的错误、按错误凭证登记账簿,记账的过程中出现错误金额,记错账户分录方向等。 更正错账的基本方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法。;; 【例3-1】企业收到美的公司货款6700.00元,存入银行。   记账凭证编制正确,过账时误将美的公司写成美德公司; 将6700.00元写成7600.00元 (1)文字 更改后记录: 的 原摘要记录: 收到美德公司货款 (2)数字 更改后记录: 6700.00 日记账中原记录: 7600.00 先用红色的横线把错误的文字或数字注销, 再用蓝黑色墨水笔将正确的文字或数字写在划线同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章。 注:文字只将错误的文字划销 数字需将整笔的数字划销; 【例3-2】企业生产产品领用材料5400元,填制记账凭证如下,并已登记入账 ①借:制造费用 5 400 贷:原材料 5 400 更正方法:先用红字填制一张内容与原来一样的记账凭证,???登记入账 ②借:制造费用 5 400 贷:原材料 5 400 然后再用蓝字一张正确的记账凭证,并登记入账 ③借:生产成本 5 400 贷:原材料 5 400;5400; 【例3-3】企业用银行存款32 300元购买机器设备,编制记账凭证如下并已入账 ①借:固定资产 34 300 贷:银行存款 34 300 更正:用红字填写一张记账凭证,冲减多记金额2000元,并入账 ②借:固定资产 2 000 贷:银行存款 2 000 过账后,有关账户记录如右图:; 【例3-4】收到生源公司货款30 000元,款存银行。编制记账凭证如下,并已入账 ①借:银行存款 3 000 贷:应收账款 3 000 更正方法:用蓝字金额填写一张记账凭证,增记金额金额27 000元(30 000-3 000=27 000元) ②借:银行存款 27 000 贷:应收账款 27 000 过账后,有关账户记录如右图: ;第二节 财产清查的概念和主要处理方法;财产清查的主要内容: (1)财产清查的意

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