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机关干部如何向领导汇报工作
向领导汇报工作是每一名机关干部履行职责的根本功。那么,如何 向领导汇报工作呢?主要把握好以下三个方面。
01、汇报什么
汇报内容确实定
汇报工作可分为“主动汇报〃和“被动汇报〃。主动汇报,就是汇
报方根据需要主动向领导汇报工作,这种汇报的内容一般有三种:
一是工作上的新思路、新想法,在没实施之前向领导进行汇报,以 求得领导的指导、确定,以便在决策上“合法化〃。
二是工作过程中遇到了自己难以克服的困难或重大问题,需要准时
向领导反映状况,以求得领导的指教和关心。
三是在领导部署的工作阶段性完成或全部完成后,向领导汇报开展
工作的主要做法、根本
工作的主要做法、根本阅历以及今后的准备。
1=
02、何时汇报
汇报时间的把握
从总体来讲,汇报时间的把握可从以下三个方面着手:
一是事前提示汇报。有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出
席,这种状况下,应事前主动提示领导,好让领导做好预备,胸有成 竹。
二是事中主动汇报。有的工作延续性很强,要持续很长一段时间, 期间上级会有新的精神,工作会遇到新的状况。这时应主动向领导请示 汇报,支配部署下一阶段工作。如,筹备党代会需要很长一段时间,材 料、名单、议程随时需要领导定夺,应主动汇报,促进工作顺利开 展。
三是事后总结汇报。有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出 席,假设不准时汇报,领导可能不清晰成效如何。这种状况下,待工作结 束后要准时向领导汇报工作取得的效果,让领导把握最终结果。如,开 展学习实践活动抽查工作,领导同意后开展抽查,待抽查结束后,应形 成《学习实践活动抽查状况通报》,向领导准时汇报。另外,工作全部 完成后,要向领导汇报开展工作的主要做法、根本阅历以及今后的准 备。
03、如何汇报
汇报的方法与技巧
1、汇报对象悉差异。每一个领导在长期的工作生活实践中都形成了 自己独特的独特特点、气质类型和领导风格。只有平常留意了解和熟识 不同领导的独特特点、气质类型和领导风格,汇报工作时才能因人而 异,让领导对自己的汇报满意,从而获得领导对自己的理解和支持。比 样的领导汇报工作就要有条理按顺序铺开,并且不要漏掉具体的过程和 详情,力求使他对你的工作有一个全面的了解;有的领导认知特点属于知 觉兴旺型,注重整体,擅长宏观把握,向这样的领导汇报工作就要选择 要点,简明扼要,少说过程,让他一下子抓住要害。再比方,有的领导 属于专制型领导风格,向这样的领导汇报工作的频率就要高,要常常请 示汇报;有的领导属于放任型领导风格,向这样的领导汇报工作的次数就 要少一些,只要不牵涉大局,一般不要汇报太具体的事项,否那么领导就 会嫌你能力不行,难当大任。
方,有的领导认知特点是感觉灵敏型,留意详情,擅长微观把握,向这
方,
有的领导认知特点是感觉灵敏型,
留意详情,擅长微观把握,
向这
2、汇报预备要充分。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作认真梳 理一下。有文件材料的,要吃透吃准精神,做到心中有数;没有文件材料 的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报预备工作,确 保汇报时有的放矢。
3、汇报过程讲粗细。向领导汇报工作时,首先简要汇报主要内容。 要用精练的语言概括来龙去脉,提纲挈领,纲举目张,让领导在最短的 时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。简明扼 要向领导汇报完主要内容后,再根据领导的独特特点等具体状况,进一 步汇报需要留意的关键环节和具体详情,如完成时限、具体标准等,让 领导有进一步的认识和理解,使汇报环环相连、丝丝相扣。如,向领导 汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推举上报工作, 汇报时,首先简要说明上级安排名额以及上报时限等,然后提示领导安 排名额的推举条件〔如推举人员身份、性别要求等〕,推举程序等详 情,让领导由浅入深全面把握。
4、汇报内容要精确。汇报工作除了要留意全面、客观以外,更要用 事实来说话,用数据来明理,切忌大而化之、模棱两可,说一些诸如
“可能是〃、“应当会〃、“或许〃之类的话,否那么就会误导领导,也 会给领导留下工作不踏实、作风不严谨的印象。
5、汇报问题有方案。有人以为解决问题是领导的事,下属只要把细
致状况汇报给领导就行了,这其实是一种误会。决策上的取舍是领导的 责任,但作为工作的具体承当者,对进一步推开工作尤其是解决工作中 存在的问题更有发言权,这也是领导听取汇报时关注的重点。因此,汇 报工作之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,在对一系列材料进 行分析的根底上,从事实背后找出本质性问题,多拟订几套备选方案, 供领导遴选接受。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导, 领导一问三不知,导致汇报效率低下。
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