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对于公文函格式样本
对于公文函格式样本
对于公文函格式样本
对于公文函的格式样本优选介绍
公文函是应用写作的重要文体之一。 下边是对于公文函的格式样本优选推选, 希翼能满脚大伙儿的阅读需求,看完后为您供给帮助。
一、函的涵义和用途
函,合用于别相隶属机关之间商洽工作, 询咨询和答复咨询题, 恳求同意和答复审
批事项。
函的使用范围极广,使用频次极高,堪称公文中的 轻武器 。详细来说,函的用途重要包含四个方面 :
1、平级机关或别相隶属机关单位之间的公事联系,来往。
2、向无隶属关系的业务主管部门恳求同意有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关恳求同意的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复民众来信等。
二、函的特点
1、使用宽泛性。函的使用别受级别高低,单位大小的限制,收发信函的单位均以
比较同等的身份进行联系。上至国务院, 下至基层组织, 企事业单位, 社会集体都宽泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大部分函作平行文。
3、用语谦敬性。别论什么种类的函,用语皆得着重谦和有礼,尊敬对方,力争得
到对方更多的理解和支持。 函是最着重使用文言词汇的公文。 函是公文中最富裕文学性的文种。
三、函的种类
1、商洽函。即别相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联
系观光学习等。
2、询答函。即别相隶属机关之间互相询咨询和答复有关详细咨询题的函。询答函
实质上又可分出 询咨询函 和 答复函 。有些别明确的咨询题向有关机关和部门询咨询,用
询咨询函。 对机关和部门所询咨询的咨询题做出解说答复, 用答复函。 询答函波及的多半是咨询题而别是详细的工作。
3、批请函。即用于别相隶属机关之间恳求同意和答复审批事项的函。批请函实质上又可以分为 请批函 和 审批函 。请批函用于向别相隶属的主管部门恳求审批事项,而审批函则用于主管部门答复别相隶属机关单位的请批事项。
4、见告函。即见告别相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。 若依照文面格式分类, 函可以分为公文和私函。若依照行文去处分类,函又可以分为去函和复函。
四、函的构造和写法
(一 )标题
函的标题一般由发文机关,事由和文种组成,有时也可以只由事由和文种组成。
(二 )正文
1、开头。写行文的缘故,背景和依照。
一般来说, 去函的开头或说明依照上司的有关指示精神, 或简要表达当地域, 本单位的实质需要,不理解和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号, 有的复函还简述来函的主题, 这与批复的写法基真同样。 既而, 有的复函以 现将有关咨询题复函以下 一类文种承启语引出主体事项,即答复建议。
2、主体。 写需要商洽, 询咨询, 答复,联系,恳求同意或答复审批及见告的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单调, 可与行文缘故合为一段。 若是事项比较复杂,则分条列项书写。
3、结语。别同种类的函结语有别。若是行文可是见告对方事项而别必对方答复,
则结语常用 特此函告 , 特此函达 。若是要求对方复函的,则用 盼复 , 望函复 , 请即复函 等语。请批函多以 请同意 , 请鼎力辅助为盼 ,望能接受 , 望准予是荷 等适应用语收束。复函的结语常用 特此复函 , 特此答复 , 此复 等习用语。也有的函别写结语。
五,注意咨询题
1、注意批请函与请示的差别,向有隶属关系的上司机关恳求指示,同意事项用请
示,而向没有隶属关系的业务主管机关恳求同意有关事项, 则用请批函。 主管机关答复恳求审批事项,用审批函。
2、直截了当,直奔主题。不论去函依旧复函,都别要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的谈论。
3、一文一函,简短了然。
4、语言要规范得体, 并表现函的用语特点。 发函要使用平易, 礼貌,诚心的语言,对主管机关要尊敬,谦敬,对级别低的单位要平易,对平行单位和别相隶属的单位要友好。
切忌使用僵硬,命令性的语言。复函,则态度要明亮,语言要正确,幸免模糊抽象,踌躇别定。
对于商洽交托代培涉外秘书人员的函
大学文学院 :
本公司公司新近上岗的秘书人员缺少特地的涉外秘书知识, 业务修养亟待提升。 据
报载, 贵院将于今年 9 月创办涉外秘书培训班,系统说授涉外秘书业务,公关礼仪,实用文
书写作等课程。 那个培训项目为我公司公司新上岗的涉外秘书人员供给了一具难得的任职进
修时机。 为能赶快提升本公司公司涉外秘书人员的从业修养, 我们拟选派 8 名在岗秘书人员
随该班深造学习,交托贵院代培。有关代培花费及其余有关经费,将准时如数拨付。
如蒙慨允,恳请函复为盼。
公司公司 (印章 )
00x 年七月二十天【提示】
这是一份商洽函。正文分六个层次 :其一写本单位在岗秘书人员的修养亟待提升,
这是行文的缘故,背景 ;其二
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