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制作Excel表格模板简略教程 制作Excel表格模板简略教程 PAGE 制作Excel表格模板简略教程 制作Excel表格简单教程 本教程主要解说使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以比较学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有必然的参照价值。 第1章：序言 制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是富强的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创办一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作表示图，方便读者比较执行。 第2章：创办表格 第一需要安装Microsoft Excel 2002。此后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel（图2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创办一个空白表格（图2.2）。 图2.5：调整单元格的高度。 图2.6：设置单元格格式。 图2.7：合并单元格。 图2.8：合并单元格后第一行的左边三个单元格合并成一个大单元格了。 有时需要对一个制作中的表格进行更正，比方要插入也许删除某行、某列、某单元格。若是可是删除单元格中的内容，只需用选中相应单元格后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“除去内容”即可。若是要删除某行、某列、也许某单元格，只需选中那一行、列也许单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除”，会弹出一个对话框要求确定是删除一行、一列、还是一个单元格（图2.9）。若是删除单元格，需要选择删除后对原来表格的更正方式。有两种选择。其一是让该单元格右侧的单元格按次左移一列；另一种是让该单元格下方的单元格依次上移一行。依照需要选择即可。插入和删除的操作近似，这里不再赘述。 图2.9：删除一个单元格。 有时需要调治一个单元格的边框的颜色、宽度等等。这个也可以在“设置单元格格式”中经过选择“边框”尔后优选合适的样式来实现。这里不再详细介绍。 至此我们已经学习了如何制作一张Excel表格。需要说明的是，一个Excel文件中可以包括多张表格。请注意在窗口下方有“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”等，这些分别表示“表一”、“表二”、“表三”。用鼠标左键单击选中不相同的表格就可以显示相应的内容。还可以经过双击表名来更正表格名称。比方在图2.9中一个Excel文件中就包括了“全部工业总产值”、“主要工业产品产量”、“农业”、“教育”和“卫生”五张表。 第3章：基本统计方法 3.1. 四则运算 Excel表格的一个重要功能是统计功能。在本章我们从常用的四则运算下手介绍一种通用的利用Excel表格进行计算的方法。 表格统计中的一项常用计算是求和。下面我们用一个例子来说明。比方，在图2.9所示的表格中我们想统计从1989年到2002年一共生产了多少万件衣饰（就是表格中最后一列中数字之和）。方法：选中最后一列中的相应数字，尔后点击屏幕上方工具栏中的S符号，就可以在最后一列最后一行下面的单元格中出现一个数字21041。这就是所要求取的总和。选中这个单元格，可以在窗口上部的函数栏（fx）中看见一个表达式=SUM(I3:I16)（图3.1）。这其实就是Excel表格通用的计算方法——用表达式来计算。只但是对于常用的计算，Microsoft Excel软件已经集成为不相同的函数。这里使用的对不相同列求和的函数就是SUM（）函数。括号中的I3和I16表示第I列的第3行和第16行，中间的冒号表示从第3行到第16行。所以，合在一起SUM（I3:I16）表示对第I列从第3行到第16行的数字求和。 图3.1：在Excel表格中求和。 另一个常用的函数是求平均函数AVERAGE（）。比方，我们可以选中第I列第17行的单元格（用I17）表示。尔后再在窗口上部的函数栏中输入=AVERAGE(I3:I16)，这样就可以求第I列从第3行到第16行的全部数字的算术平均值，并将结果保存在I17单元格中。 利用这种表达式的方式可以对Excel表格中任意元素进行四则运算，并且将结果保存在任意指定的单元格中。只需先选中欲保存计算结果的单元格，尔后输入等号，此时就进入函数栏输入状态。输入想计算的表达式，按回车就可以获取结果。在输入表达式时，每个单元格用“列字母行数字”的格式表示。可以直接在函数栏中输入代表某个单元格的“列字母行数字”，也可以直接用鼠标选中相应单元格，就会在函数栏中出现相应的“列字母行数字”