物流部对第三方物流车队管理制度.docx

物流车队管理办法 为实现对物流承运单位的有效管理，提高发运速度，优 化服务质量，维护市场秩序，结合物流运输协议相关约定， 制定本办法。 一、 进口大豆回运过程中营销分公司物流部职责 （一）营销分公司物流部在大豆回运过程中的职责 １． 外贸业务员接受总部办理 CIQ的通知、 及时联系商检 局、报送办理申报所需资料，使 CIQ及时通过审核。 ２ . 接到外商的单据后将点价说明、合同、发票、等材 料交于海关价格处备案，领取定价备案表。 ３ . 及时迅速的整理全部单据，进行报关报检，使大豆 进港过程不受到任何的延误。 ４ . 及时进行二次报关 ，并交纳关税增值税，组织材料 办理非保税货物区内加工手续，获得放行手续，将该手续交 物流做成品出区使用。 ５ . 及时联系船代了解船只到锚地时间，并安排靠港卸 货。 ６ . 协调物流承运车队回运大豆 （二）物流承运商在产品发运过程中的职责 １ . 运输车队未经同意不得委托第三方承运进口大豆。 ２ . 车队应当自行组织和管理运输车辆及司机和随车人 员，并对司机及随车人员进行安全及文明教育。 ３ . 第九条 车队有及时上报货物运输计划并组织好日 常运输，并主动、及时向甲方通报货物运输情况。 ４ . 运输车队应当保障车辆运输安全，在运输过程中应 派专人监督运输车辆，发现车辆封闭措施有问题应立即修理、 整改，不定时对车辆进行检查的义务。 ５ . 运输车队应做好进口大豆在运输过程中的保护工作， 避免货物出现洒落、短缺、损坏、人为变质、丢失、雨淋等 事件的发生。 ６ . 运输车队应将 14 辆粮食专用自卸车全部作为进口大 豆专用运输工具长期使用，严禁大豆运输车辆装运其他粮食 及承运任何物品，对有可能感染的运载工具、用具、场地等 进行严格消毒，对可能受污染的物品进行检疫除害处理。 ７ . 港口装货采用封闭式管道输送设备装车，必须做到 货物从港口装车、沿途运输到进厂卸货全过程不撒落，不扩 散，不被盗。 ８ . 运输车辆必需在运输全程不倒运，做到从港口到工 厂一站式到厂，不与其它货物混合，货物到厂后直接抵达公 司卸粮车间；进入公司卸粮车间后使用专用卸粮坑进行自卸， 对卸后的车厢检查是否卸尽，并及时清扫车体 。 （三）回运发运流程 １． 由外贸公司报关员需将全套提单交货运代理， 货代负责完成动植、 卫、商检的检验及报关手续、海关放行等项工作。 （四）回运大豆物流管理细则 １．对物流承运车队监管措施 （１）公司有权对运输车辆的整个运输过程进行监督， 如因大豆洒落问题政府相关职能部门对公司进行了相关处 罚，运输车队应就公司相关损失全额赔偿。 （２）运输车队应当服从公司物流部门的调度指挥，如 违反车辆运输调度指挥，每次罚款 5000 元。 （３） 违反本制度中第十二条规定，对公司造成的损 失应由车队全部承担。 （４）运输车队未履行合同义务的，导致政府职能部门 对公司进行处罚的直接损失及因取消运输资格等造成的间 接损失，由车队全额承担，车队应全额赔偿公司上述损失。 ２ . 运输车队及车辆要求 （１）运输车队应配置不少于 10辆载重 40吨以上的自卸 车。 （２）大豆运输车辆必需为海关监管车辆，同时符合工 厂卸货场地要求，车辆需为侧边卸货的优质箱车。 （３）运输车辆必须全部使用封闭式散装粮食专用自卸 车，并用专用的施封锁对闸口施封上锁。大豆运输车辆配置 需符合天津出入境检验检疫局要求，车厢顶部需加装封闭设 施，已避免大豆运输途中洒落。 二、包装油发运过程中营销分公司物流部职责 （一）营销分公司在包装油发运过程中的职责 1、物流部根据公司生产、库存情况、经销商当期库存数 量、未执行合同数量，重点市场销售情况，竞品最新动态等 情况统一制定包装油发运指令，向物流承运商下达《包装油 发运计划》 。 2、按包装油未执行合同已核款数量下达物流发运指令， 组织安排物流承运商及时装车和发运。 3、 对营销分公司下达的包装油合同， 公司财务在收到客 户汇款底单并查到相应款项到账后，给予核款并录入系统， 如三日内未到款的，应及时通知物流部运输管理员，以便营 销分公司及时掌握合同到款情况， 及时联系客户， 尽快打款， 并据此下达发运指令。 4、在规定时间按照合同约定结算当月物流费用 （二）物流承运商在产品发运过程中的职责 1、物流承运单位必须严格执行《包装油发运计划》所下 达发运指令。指令一旦下发，除极端天气等不可抗力外，物 流承运单位不得以任何理由拖延执行。拖延执行一天，罚款 1000元。 2、物流承运商确保将承运产