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产品管理?项目管理?差别有那么大么? /
自从进了产品经理这个圈子,时不时看到身边的一些朋友从从项目管理转到产品线上,经常会听到或者被问到的问题是,“你觉得产品经理和项目经理的区别是什么?”
我记得那时候我的答案是这样的“产品经理是产品的爸爸,负责着产品的诞生和整个生命周期;而项目经理则是负责阶段性工作,以最有效,最省成本的方式完成任务…”是的,我认为他们是两个不同的东西。
一、起因
让我想法有所改变,是发生在一次面试当中,那时候面试的是一个AI公司,在细分领域中算得上独角兽公司。
在面试的过程当中,我们聊一些关于需求管理,产品管理的内容,包括需求的筛选,以及如何让团队快速实现产品demo的实现方法等等。
聊完之后,面试官问了我一句:“你考了PMP(项目管理资格证书)么?”听到这个问题之后,我有点心虚,撒了个谎“准备考。”
后来就没有下文了,我复盘这次的面试,在交谈过程当中,感觉到面试官对于我某些的回复是满意的;而拒绝我的原因并不是因为我没有得到PMP的证书,他的目的,他希望在公司快速发展的时候,能够有人顺带梳理内外的业务逻辑和执行效率;也就是说,我在这方面还不够专业。
其实那时候我有些纳闷,我做的产品管理,关项目管理什么事?不过既然这次碰到了,我也就认真了解下吧;然后,一个星期后,报名了其中一家培训机构(所以当初说准备考其实也不算撒谎)。
二、项目管理是怎样的?
虽然自己也曾经有幸能够在成熟的项目团队工作过,但从这次系统的项目管理学习中,还是发现原来项目管理并不是原来想象中那么简单;即便是运用到现在的产品管理上,有不少的地方依然适用。
在这里先给哪些不了解PMP的小伙伴介绍一下基本情况,我学习的时候,教材已经是第六版了(对,它也会迭代),整本书(下面称PMBOOK)围绕这个如何管理单个项目进行(有一些是面向项目集的,不过那是另外一个证书了);它把这个项目分为几个过程组:启动,计划,执行,监督,收尾。
各个过程组中包含着各自的知识板块,每个知识板块都有各自的输入项,技术和工具以及输出项;这实际的项目中,这些知识板块并不全部都是按线性顺序依次进行,有时候是会穿插在整个项目管理过程中,例如监管过程组的各个知识点。
所以在实际项目借鉴的时候,往往需要对这些知识板块进行“裁剪”,截取有用的部分,这也是这部书一直强调这本书的本意是作为可用于参考的“指南”,而不是可以用于照搬的“工具书”。
下面是我根据自己的经历和理解,再结合书本内容对整体的项目流程进行简化的梳理;其实不难发现,在日常的产品工作当中,很多方面也会用到项目管理的知识,例如需求管理、进度管理等等。
当然,无论是实际工作中,还是书本上的讲义,对项目流程的叙述都更为细致和严谨。
每一个环节在运用到实际工作中都需要仔细考究和裁剪,在这里边幅有限,在这里我就挑选几个我觉得比较有意思同时也对我平时工作有所启发的几个论点和大家分享一下(用我自己的话术):
凡事皆有计划,凡事皆需计划;
千万不要忘了管理你的相关方;
监控过程,优先于监控最终可交付成果;
风险的定义,源自于不确定性,而非其影响效果;
如果你觉得一个东西过于宏大,那么把它拆开来做吧。
1. 凡事皆有计划,凡事皆需计划
西方的管理理论讲究模型和框架,因为他们相信只要做的方法正确了,那么答案也自然正确,所以在PMBOOK也同样不例外;在所有阶段中,重头戏是规划阶段——制定项目管理计划(Project Management Plan)。
但这个“计划”可能和平时大家理解的计划有些不同,举个简单的例子,一般人要去一趟中途旅游,他们可能是这样做计划的:
目的地:XXXX
路线:路线A或B
住宿点:XXXX
但是在PMBook中,上面那个应该称为“基准”,这里的“计划”指的却是这样:
目的地:XXXX,怎样才算顺利到达,中午前,傍晚?(定义成功标准)
路线:通过什么方法查找路线,有多条路线选择时,以何种要素为优先考虑,时间,费用?(定义方法论和监控标准)
住宿点:通过何种途径找到住宿地方,以何种因素考虑为优先;
其他:出现什么情况时候,延期或搁置出行(定义退出条件)。
在项目管理计划中很大一部分(除了基准部分),其实和业务本身无关,它所限定的是项目的管理方法;他的作用在于让所有的项目相关方之间制定了一个游戏规则,让在整个项目工作中的每一步都变得“合情合理,有理可循”(勿谓言之而不预)。
出现项目问题时,也方便快速定位到底是哪一个板块出现了问题;总之,计划做一件事前,先计划好做事的方法。
2. 千万不要忘了管理你的相关方
在PMBOOK的调查中,他们发现很多项目失败的原因,来源于相关方的管理失败;而在笔者复盘自己和听别人复盘的时候,也发现两个经常出现和相关方有关的问题。
认为给自己直接提需求的人是主要的相关方;
认为在执行过程当中的相关方是
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