《职业卫生档案》建立要求及格式(企业最新版).docx

《职业卫生档案》建立要求及格式 一、档案管理要求 1、用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要 求建立《职业卫生档案》 ，由职业卫生管理部门综合管理，制定 借阅登记等管理制度并设专人管理； 用人单位为总公司或集团公 司的， 公司总部的职业卫生档案可适当简化， 但其下属用人单位 必须按本通知要求设立职业卫生档案。 2、 《职业卫生档案》由一个汇总档案和十二个分档案组成， 汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案盒分类保存， 档 案盒应注明档案名称。 3、 《职业卫生档案》 是职业卫生监督管理和监察执法的重要 依据，应永久保存，妥善保管。当管理人员变化时，要做好交接 工作。 4、 《职业卫生档案》涉及职工个人隐私和单位的保密信息， 应做好保密工作。 5、若用人单位涉及项目及人员较多，可参照样表增加表格 予以补充。 6、 《职业卫生档案》式样可根据工作实际做适当调整， 但所 涉及主要内容不能缺少，总档案和十二个分档案的设置不能减 少。 7、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的， 《职业 卫生档案》应按照国家档案管理的有关规定移交保管。 8、本通知下发前用人单位已建立《职业卫生档案》的，应 按本通知要求重新完善，并分类归档保存。 二、档案设置 （一）汇总档案 （二）分类档案 1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案 2、分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案 3、分类档案三 : 职业病危害因素种类清单、岗位分布及作 业人员接触情况档案 4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案 5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告 与记录档案 6、分类档案六：职业病防护用品管理档案 7、分类档案七：职业卫生培训档案 8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案 9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案 10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时” 档案 11、 分类档案十一：职业卫生安全许可证、 职业病危害项目 申报档案 12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案 三、档案内容 （一）汇总档案内容 1、本档案目录； 2、分类档案目录； 3、 《河北省安全生产监督管理局关于印发 职业卫生档案 和 劳动者职业健康监护档案 管理要求的通知》 ； 4、用人单位基本情况汇总一览表（附表一） ； 5、其他应列入的资料。 （二）分类档案内容 1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案 （ 1）本档案目录； （ 2）职业卫生管理机构设立或指定文件和职业卫生管理人 员任命文件； （ 3）职业卫生管理人员一览表（表 1 － 1）； （ 4）职业病防治责任制文件； （ 5）其他应列入的资料。 2、分类档案二：职业卫生管理制度和操作规程档案 （ 1）本档案目录； （ 2）职业卫生管理制度和操作规程一览表（表 2-1）； （ 3）职业卫生管理制度文本； （ 4）岗位职业卫生操作规程文本（职业卫生操作规程与安 全生产等其他操作规程合并的， 也可在其他档案中存档， 但必须 在“本档案目录”中注明其所存档案和位置） ； （ 5） 职业病防治法律、 法规、 规范、 标准、 文件一览表 （表 2-2）； （ 6）职业卫生法律、法规、规范、标准、文件文本； （ 7）其他应列入的资料。 3、 分类档案三 : 职业病危害因素种类清单、 岗位分布及作业 人员接触情况档案 （ 1）本档案目录； （ 2）生产工艺流程图（表 3-1）； （ 3）职业病危害因素清单、 岗位分布及人员接触情况表 （表 3-2）； （ 4）人员变动表（表 3-3）； （ 5）接触职业病危害人员劳动合同（劳动合同也可保存在 劳动人事管理等部门档案中， 但必须在“本档案目录”中注明其 所存档案和位置） ； （ 6）产生职业病危害的设备、材料及警示标识一览表（表 3 －4）； （ 7）产生职业病危害的设备、材料、产品中文说明书、化 学品安全技术说明书 （相关中文说明书也可保存在设备管理等部 门档案