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供给商甄选制度 供给商甄选制度 PAGE / NUMPAGES 供给商甄选制度 供给商甄选管理制度 为规范对合格供给商的平时评鉴，规范管理，特制定本制度。 本制度拟订范围包含北京企业行政部之所有供给商的开发及管理，此中包含： 一、供给商的开发甄选 采买部负责供给商开发主导工作； 使用部门负责供给商样品确实认； 采买部及使用部门构成厂商检查小组，负责供给商的检查评核。供给商信息根源 新供给商信息根源一般有以下方式：（1） 各样采买指南； （2） 网络媒体 （3） 新闻流传媒体，如电视、广播、报纸等； （4） 各样产品发布会； （5） 各种产品展现（销）会； （6） 同行或供给商介绍； （7） 公然征询； （8） 供给商主动联系； （9） 其余门路。 供给商基本资料书面申报 应由供给商填写《供给商基本资料表》 （见附件 1）， 该表包含以下内容： （1） 企业名称、地点、电话、传真、 E-mail、网址、负责人、联系人； （2） 企业概略，如资本额、建立日期、营业额、银行信息； （3） 人力状况； （4） 主要产品及主要客户； （5） 其余必需事项。 （6） 采买部采买主管收到供给商申报的《供给商基本资料表》后，对资 料进行初步核实检查，未发现虚假内容后交财物组经理批阅。 供给商实地观察 （1） 必需时由采买主管、需求使用部门构成供给商检查小组，对供给商 实质经营所在地实行检查评核，并填写《供给商观察及评查表》 （见附件 2）； （2） 采买主管主要负责对供给商的价钱、付款方式、交期、服务等方面的评鉴，使用部门检查人员主要负责供给商的质量、技术、工艺、样品等方面的评鉴。 （3） 评核之结果由检查小组作出建议，供财物组经理审定能否成为合格 供给商； （4） 若供给商之交期、质量、价钱或服务产生重要变异时，随时对供给商作必需之复查 , 复查流程类同初次检查评核。 供给商开发流程 （1） 找寻供给商 ; （2） 填写供给商基本资料表 ; （3） 与供给商洽商 ; （4） 必需时作样品判定 ; （5） 构成供给商检查小组对供给商作实地观察及评核，以确立其能否列入《合格供给商名录》（见附件 3）。 有关附件 附件 1 《供给商基本资料表》 附件 2 《供给商观察及评查表》 附件 3 《合格供给商名录》 二、供给商评鉴 1、本部门供给商评鉴分红两种： 1） 供给实物商品供给商评鉴，如：办公用品、生活用品等采买供给商。 2） 供给劳务供给商评鉴，如：保安、保洁、酒店、票务等劳务性供给商。 供给实物商品之供给商评鉴。 评鉴项目：供给商交货实绩之评鉴项目及分数比比以下（满分 100 分）： 交期评鉴： 25 分 质量评鉴： 40 分 价钱评鉴： 15 分 服务评鉴： 15 分 其余评鉴： 5 分 评分方法： （1） 质量评鉴由采买主管依据使用部门查收合格率评分， 每 3 个月进行一次计算： 合格率 =（合格批数 / 总批数）× 100% 评分：得分 = 40×合格率 （2） 交期评鉴由采买主管依据订单规定的交货日期进行评分， 方式如 下： 单笔采买订单按期交货得分 25 分，以采买订单之计划交货日期与实质签收日期比较：延缓 1~2 日扣 2 分，延缓 3~4 日扣 5 分，延缓 5~6 日扣 10 分，延缓 7 日以上不得分。采买主管每 3 个月将同一供给商当月各笔采买订单交货评分进行均匀，得出该月的交期评鉴得分。 （3） 价钱评鉴由采买主管对供给商之价钱水平评分，方式以下： 价钱公正合理，报价快速： 15 分； 价钱尚属公正，报价迟缓： 8 分； 价钱略微偏高，报价快速： 5 分； 价钱略微偏高，报价迟缓： 2 分； 价钱极不合理或报价极低效： 0 分。 （4） 服务评鉴 诉苦办理评分由采买主管对供给商之诉苦办理予以评分， 评分以下： 诚心改良： 24 小时内有改良举措者 8 分 尚属诚心： 1-3 天内有改良举措者 5 分 诚心不足： 3 天至一周内有改良举措者 3 分充耳不闻：一周以上无改良举措者 0 分。 退货互换行动评分由采买人员对不良退货互换行动评分： 按期改换：出现需退换货状况所有在约准时间内改换者7 分 有时迟延：有时出现比商定退换货时间延缓  1-2 天者  5 分 常常迟延：常常出现退换货不实时或出现比约准时间延缓  2 天以上 者 2 分 充耳不闻：屡次发生退换货不实时景况或退换货延缓一周以上者 0 分。 （5） 其余评鉴 由采买主管汇总企业内其余使用部门对供给商评论、诉苦予以评分， 满分 5分。 供给劳务之供给商评鉴： 评鉴项目，供给商交货实绩之评鉴项目及分数比比以下 （满分 100 分）： a 质量评鉴： 40 分 b 态度和效率评鉴： 15 分 c 附涨价值评鉴： 5 分 d 交流互动评鉴：