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供给商管理学习制度
供给商管理学习制度
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供给商管理学习制度
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供给商管理制度
编 写
审 核
批 准
奏效日期
目 录
第一章 总 则 1
第二章 组织机构及职责 1
第三章 供给商信息采集 2
第四章 供给商的检查与选定 2
第五章 供给商的查核和评估 4
第六章 成立采买平台 5
第七章 奖 惩 6
第八章 附 则 6
附件一:供给商检查表(生产制造类) 7
附件二:供给商资料卡 9
附件三:供给商信用记录表 10
附件四:合格供给商名单 11
附表:管理制度公布(撤消)审批表 12
第一章总 则
第一条 目的及依照
为了成立和完美供给商管理系统,展开供给商的开发、监察、评估、管理工
作,协调供给商关系, 优化公司的供给商队伍, 最后达到不停提升采买质量和效
率的目的,特拟订本制度。
第二条 合用范围
本制度合用于为公司供给产品和服务的全部供给商的管理。
第二章 组织机构及职责
第三条 供给部职责:
(一)制定和实行供给商开发计划;
(二)按期展开市场行情检查、采集整理市场信息,报告供给商状况及编制剖析报告;
(二)负责潜伏供给商的拜见和评估工作,选择和介绍潜伏供给商;
(三)成立、保护与供给商之间的关系,其实不停提升采买质量;
(四)完美供给商档案库,保证数据实时更新和正常使用,利用各样方式及渠道掌握供给商及市场动向;
(五)依据供给商的查核结果进行等级管理。
第四条 总经理办公室职责:
(一)组织采买、请购和使用等各部门对供给商进行查核评估,形成《合格供给商名单》,经总经理审批后传达给有关部门;
(二)按期检查采买记录,查验采买人员能否在合格供给商处进行采买。
第五条 设备管理部、生产技术部、后勤部等请购和使用部门职责:
(一)参加本专业范围内供给商信息的采集和供给商检查
(二)对供给商供货、质量、交期和售后服务工作进行监察;
(三)对供给商的技术能力、质量保证能力、生产及交托能力进行观察与评
估;
(四)认识供给商的生产流程和重点控制点, 辅助供给部解决技术或质量控制方面的问题。
1
第三章 供给商信息采集
第六条 供给商信息采集与检查采买部负责组织,采买人员平常要注意采集供给商的信息,随时登记整理。 物件请购部门、 使用部门等应踊跃参加供给供给商信息。
供给商信息根源一般有以下方式:
(二)网络等流传媒体
(三)商业广告或供给商主动联系
(四)同行或供给商介绍
(五)公然征询
(六)其余门路
第四章 供给商的检查与选定
第七条 各部门供给的供给商信息, 由各部门检查填写 《供给商检查表》;凡欲与公司成立供给关系者,由供给商填写《供给商检查表》 。《供给商检查表》作为选择供给厂商的参照,应包含以下内容:
(一) 公司名称、地址、电话、传真、 E-mail 、网址、负责人、联系人。
(二) 公司概略,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
(三) 设备状况。
(四) 人力资源状况。
(五) 主要产品及原资料。
(六) 主要客户。
第八条 生产制造类供给商的选定
(一)供给商初选
依据本公司所用原辅资料、 设备状况联合市场供方信息, 各部门从各样渠道认识供给商信息,填写《供给商检查表》 ;或由供给部向候选供给商发出《供给商检查表》,并请供给商供给价目表、资料样品、设备产品说明书及备品备件技
术指标。供给部门汇总各部门的介绍信息以及本部门认识的信息, 初步选择几家书誉好的生产厂家作候选合格供给商。
(二)生产技术部、设备管理部或使用部门依据采买质量标准对样品进行检测、试用,或对设备、备品备件技术指标向供给商质询,并出具书面建议。
2
(三)必需时,经总经理同意后,由采买部组织生产技术部、设备管理部或使用部门有关人员对候选供给商进行实地检查, 听取介绍,认识供给商的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等状况,依据检查结果撰写书面报告。
(四)依照《供给商检查表》 、检测或试用建议、现场观察,确立合格供给商,经主管领导和总经理同意后,将其归入《合格供给商名单》 。
(五)采买时,依据采买有关制度,从《合格供给商名单》中确立采买物质供给商进行采买。
第九条 市场经销商类供给商的选定
(一)经过实地观察,听取介绍等方式认识基本状况, 并讨取资质证明文件。
(二)填写《供给商检查表》
(三)在购置地址进行时货查验
(四)必需时,由使用部门试用,并出具书面建议。
(五)经过两次试用没有质量问题时,依据《供给商检查表》 、书面试用报告,确立合格供给商,经主管领导和总经理同意后, 将其归入《合格供给商名单》。
第十条 服务类供给商选定
(一)服务类供给商包含校准、运输、设计和化验等供给商
(二)关于服务类供给商第一应检查下述内容, 并将检查结果填写供给
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