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供给商管理学习方法 供给商管理学习方法 PAGE / NUMPAGES 供给商管理学习方法 供给商管理方法 2013 年 8 月 27 日印发） 第一章 总则 第一条 为规范供给商资源管理， 成立健全供给商开发、 保护、服务、裁减管理流程， 推进公司有关部门与供给商的友善沟通与长久合作， 增强供给商与公司合作的信心，特拟订本方法。 第二条 本方法合用于向公司供给产品、 技术、服务等有关项目、 物质的全部供给商的管理。 公司平时办公用品及植物租借等惯例性服务供给商不归入本方法管理。 第二章 管理原则和系统 第三条 职责及要求 （一）行政管理部是供给商关系管理的归口部门，负责组织协调申 请采买的业务部门进行供给商开发、 供给商走访、 供给商服务工作， 负责判定供给商等级。 （二）业务部门负责供给商资料的采集、评级申报及辅助实行供给商关系管理，成立健全供给商档案编制并传达供给商等级目录清单。 （三）需求部门负责供给商供给的有关归口产品、技术、服务等物质、项目的查收，并出具查收报告。 （四）风险控制部负责参加并监察、审查供给商关系管理的整个过程，对过程中存在的风险实时向有关部门提出整顿建议。 第四条 选择原则 供给商的选择应依据高质量、廉价钱、重合同、守信誉、管理好、 就近选点的原则。 除公司还有规定的之外， 采买或辅助部门原则保证每类物质拥有三家及以上的可选供给商，以保证供货的质量。 第五条 选摘要求 一级供给商基本要求一定是专业生产厂家，具备相应的产品安全认 证或质量系统认证资格， 生产同类或近似产品一年及以上， 生产检测设施为国内同行业先进水平； 二、三级供给商基本要求一定是具备该产品的质量保证能力和供给能力。 第三章 供给商的管理程序第六条 供给商开发 行政管理部及申请采买的业务部门进行供给商资料的采集，必需时可对供给商进行检查、走访，先行与供给商接洽，对其产品进行判定，并由申请采买的业务部门提出物质采买申请或招招标申请。 第七条 供给商评论 由行政管理部牵头组织公司有关部门构成供给商评论小组，采纳招标、比选、询价等采买方式对供给商进行评论并最后选定供给商。 第八条 供给商的挑选 挑选与评定供给商级其他指标系统应包含但不限于以下内容： 1．质量水平。包含：（1）物质的优秀品率；（2）质量保证系统；（3）样质量量；（4）对证量问题的办理。 2．交货能力。包含：（1）交货的实时性；（ 2）扩大供货的弹性；（3） 样品的实时性；（4）增、减订货的能力。 3．价钱水平。包含： （1）优惠程度；（ 2）消化涨价的能力；（3）成 本降落空间。 4．技术能力。包含： （1）技术的先进性；（2）后续研发能力；（3） 产品设计能力；（4）技术问题解决的反响能力。 5．后盾服务。包含：（1）零星订货保证；（2）配套售后服务能力。 6．人力资源。包含：（1）经营团队；（2）职工素质。 7．现有合作状况。包含： （1）合同履约率；（2）年均供货量和所占 比率；（3）合作年限；（4）合作和睦关系。 第九条 签署合同 申请采买的业务部门依据风险控制部的风险提示， 依据物质采买状况 决定能否与供给商签署合同，并完美有关手续。 第十条 供货及售后 业务部门负责依据合同商定要求供给商准时提交切合公司要求的货 品，并保证有关配套售后服务。 第十一条 供给商后续评论 行政管理部组织物质使用部门每半年对供给商就质量、价钱、交期、 服务等评定供给商的指标系统做后续评论，每年进行一次总评。 第四章 供给商关系 管理、保护 第十二条 行政管理部应成立建全供给商档案，其内容包含： （一）单位名称、地点、供给（物质）名称； （二）法定代表人，业务负责人及联系电话； （三）经营规模、公司资信状况简介； （四）该供给商与其余主要公司合作状况； （五）年度供给状况剖析：供给数目、金额、主要质量指标，有无年 度质量异议、采买计划达成状况。 第十三条 合作关系的保持和增强 （一）业务部门对已成立的合作关系， 应指定专人 （原则上为该业务经办人员）对重要供给商生产、 经营有关信息进行采集和管理， 亲密关注现有供给商的供销现状， 遇有重要信息须立刻上报分管领导 （遇供给商有关信息发生重要变化，由分管领导决定能否上报总经理） 。报告中要剖析产生异样的原由、举措和对策、挽救渠道并传递风险控制部； （二）风险控制部在接到业务部门的报告后， 应即时组织检查， 并拟订有关办理方案报公司总经理审批后，会同业务部门履行； （三）行政管理部牵头按期和不按期的检查，有关部门参加； （四）公司法人名称、法人代表、供货业务负责人或公司财产、注册资本等指标变化后，业务部门应敦促对方实时供给有关证件或证明资料，并把有关资料归入供给商档案实时更新。 第五章 附 则 第十四条 本方法由董事会办公室负责解说， 经董事会决