公司常用公文模版及案例汇总.docx

公 司 常 用 公 文 模 版 及 案 例 关于公司制度文件格式的说明 公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条 第二条 第三条 第四条 封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 文件标题 各种文件中， 文件标题均使用黑体二号字， 加粗； 副标题用黑体四号字体， 不加粗；标题和正文之间空一行。 正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（ 1.， 1.1， 1.1.1 ）区别。一级标题为黑体四号 字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312 小四号字，加粗，正文为楷体 _GB2312 小四号字，不加粗；另外，正文 前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均 使用黑体小四号字，不加粗。 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的 小标题无须空行。 第九条 落款 第五条 第五条 缩进 段落设置一般为首行缩进（ 2 个字符） ，含条款的（如合同）为悬挂缩进。 页面设置 页边距上下均为 2.54 厘米，左右为 3.17 厘米，页眉距边界为 1.5 厘米， 页脚为 1.75 厘米。 第六条 页眉页脚 对外制度 /规范性文件的页眉为靠左 “永港（伟方）科技股份有限公司” ， 靠右 “致力于中国林产工业的技术升级” ;对内制度/规范性文件的页眉文字 为靠左 “永港伟方”，靠右 “XXXX 管理文件 YG— XZ— 070101( 编号格式 见本规定附录 )”或“ XXXX 部 XX （根据需要分类，如会议等）文件” ，一 般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号 ;无论对 内对外文件，页脚格式均为“第 X 页，共 X 页”，页眉、页脚均使用宋体小 五号字，不加粗，带格式线。 第七条 图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体 _GB2312 ，五号字体，图表 内容中，标题栏需用楷体 _GB2312 ，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色 底纹，其它文字内容用楷体 _GB2312 ，五号字体，图表的说明注解文字则 用楷体 _GB2312 ，小五号字体。 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条 其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等） ，请按附件格 式样本（见附件） 。 附录 部门文件编号格式： 1 、行政管理文件 YG— XZ — 070101 、 2 、人事管理文件 YG— RS— 070101 、 3 、财务管理文件 YG— CW — 070101 、 4 、其它 依此类推。 附：案例一、案例二、案例三 （择一用之） 案例一 一、决 定 001．重要事项决定 ××××公司关于××××××（事由） 的决定 ××××（主送单位）： 为了××××××（目的）， 根据××××××（依据）， 经研究， 决定××××××（决定事项）。 一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 ……（决定的具体内容） （印章） ××××年×月×日 002．嘉奖决定 ××××公司关于表彰×××的决定 ××××（主送单位）： 最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹） 。×××××× （被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神） 。 为了××××××（表彰目的） ，根据××××××（表彰依据） ， 决定对×××等予以表彰（或授予××× 等××××××称号） 。 希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和 希望） 。 附件：表彰名单 （印章） ××××年×月×日 003．处分决定 ××××公司关于对×××处分的决定 ××××（主送单位） : 最近，××××××（违规违纪事实） 。×××××× （造成的 危害和产生的不良影响） 。 根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨） , 经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分 决定）的处分。 （印章） ××××年×月×日 二、通 知 004．指示性通知 关于××××××（拟采取措施）的通知 ××××（主送单位）： 近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的 问题） 。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和 紧迫性） 。根据××××××（依据） ， 为了××××××（目的主旨） ， 经研究，决定××××××（拟采取