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企业会议管理标准制度 企业会议管理标准制度 PAGE / NUMPAGES 企业会议管理标准制度 《企业各项会议管理制度》 （审议稿） 第一条 目的 为进一步规范企业各项会议的内容和程序，增强会议管理， 规范议事日程， 提高会议质量和效率， 提高企业整体营运管理水 平，特制定本制度。 第二条 基来源则 各项会议均应坚持会前通知、会时签到、会中记录、会后落 实、过程看管的原则，以结果导向为目的。 1、会议应依据实质工作需要召开，着眼于有效交流和协调 内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 2、着重会议质量，提高效率。会前应做好充足准备，对议 而不决的事项提出解决的原则与方法； 各种会议力争精壮、 高效， 工作进展和安排应明确、详细、量化，根绝空谈和形式主义。 3、讲究实效，针对会议议定的事项、部署的工作任务、提 出的方法举措，与会人员要依照职责分工传达、贯彻和落实，必 须获得详细成就或阶段性成就。 4、严格会议纪律，会议组织单位应增强会议管理，做好会 议安排，仔细准备准时参会。 第三条 合用范围 本制度合用于企业及各中心和部门的各项工作会议及暂时 性会议。 第四条 会议种类 依据企业实质状况将主要会议概括为以下五种种类： 1、总经理办公会：由总经理或副总经理依据需要召开，主要研究企业重要事项及决策的会议。 2、企业例会：由企业按期招集各职能中心、部门召开，主 要拟订及落实工作计划， 协调解落实企业平时工作的会议， 包含 晨光会、周例会、月度例会、 月度绩效会议、 月度人材剖析会议、 季度总结会、年中总结会和年关总结大会等。 3、专项会议：是由有关中心及部门负责人组织的针对专项 问题召开的办公会议。 4、内部例会：是由各职能中心、部门自行组织召开的内部 会议，包含各职能中心、部门的例会及晨光会、培训会议等。 5、暂时性会议：是由企业或各职能中心、部门自行组织召 开的暂时性各样会议。 在各种会议的安排上应依照小会听从大会，局部听从整体， 暂时会议听从例会的原则。 各种会议的优先次序为： 总经理办公 会、企业暂时会议、 企业例会、职能中心或部门例会和专项会议。 （因处理突发事件而招集的紧迫会议不受本规定限制） 第五条 总经理办公会议 1、组织单位：总经理办公室 2、会议时间：不按期，由总经理或副总经理依据需要确立。 3、参加人员：企业中高层管成员，或依据会议议题确立的 有关职能中心、部门人员参会。 4、主持人：总经理或副总经理 5、记录人：总经办（在总经办的工作职能还没有确立以前， 先由企业常务中心代劳，以下类同）指派专人记录 6、会议内容 议题可由企业中高管成员书面提出，或由企业各职能中心、 部门有关人员提出版面建议后， 由总经理或副总经理确立； 企业 领导成员对议题如存心见或建议，亦可书面在会议上提出。 主要内容包含： （1）审议企业的发展战略、中长久规划、年度计划，审批重要投资项目、财产重组和对外合作项目等； （2）审议定定企业年度财务预决算和内部收益分派方案及填补损失方案等； （3）审议企业业绩查核、 薪酬分派方案和基本薪资制度等；（4）研究企业内部管理体系、 组织机构设置与调整方案等；（5）研究企业重要改革方案和部署等； （6）审议经过企业重要规章制度等； （7）研究决定企业经营和管理中的重要问题等； （8）议论企业年中 / 年度工作报告，听取企业各职能中心、部门的工作报告； （9）总经理或副总经理以为应研究审议的其余问题等。 7、组织流程 （1）会议通知 依据总经理或副总经理建议，总经办草拟“会议通知单”，明确会议时间、地址、参会人员、会议议题、所需资料等内容， 经总经理或副总经理署名确认后， 由总经办提早三天将 “会议通知单”发至各参会人员，需参会人员议论的文件资料，总经办将 其附于“会议通知单”后送予参会人员阅研。 （2）资料采集 各职能中心、部门应依据“会议通知单”的要求，整理本职能中心、部门会议资料，并准时报送至总经办，由总经办整理汇总，形成会议资料呈报企业领导批阅。 （3）会议纪要 由总经理或副总经理指派专人进行记录， 议定事项形成 《总经理办公会纪要》，经总经理或副总经理署名确认后，由总经办下发至有关职能中心、部门有关人员处。 第六条 企业例会 1、召开周期：每周 / 月各召开一次 2、组织单位：总经办 3、会议时间：周例会固定于每周二上午十点 （节假日顺延） ， 月例会召开时间为次月 3 日（特别原由或遇节假日顺延， 将作另 行通知）。每年 7 月为企业年中工作总结会议，次年一月为企业 整年工作总结大会。 4、参加人员：会议将分为常务会议及扩大会议两种，此中 常务会议参加人员为企业各职能中心及各部门第一负责人； 扩大 会议包含企业及各部门管理人员。 （会议通知中将列明会议类型 及参会人员） 5、主持人：企