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企业会议学习管理标准制度典范 企业会议学习管理标准制度典范 PAGE / NUMPAGES 企业会议学习管理标准制度典范 XX企业会议管理制度 推行一致的会议管理制度，是一致认识、提升工作效率，推进工作的有效方法。本文对会议主题、会议程序、会议记录、议题催办及会议文件管理等作了规范。 一、职责 1、 总经办是各项会议的管理机构；总经办负责会议通知，行政部负责会场安排。 2、 总经办应实时发出会议通知，明确会议的时间、地址、列席人、议论的议题等内容。例会议题一般要提早一天、特别会议议题提早半天、重要会议议题提早三天由总经办通知与会人员，有关资料尽可能随通知印发。会前派专人做好会场安排。 3、 与会人员要在会前环绕议题做好充足的准备，有些重要问题尽可能会前互换建议，一致认识，会中正式议论决定。不得无故缺席，特别状况一定早先向总经办说明。参会人员要严格恪守会议的开始时间。迟到人员记入会议记录。 4、 会议主持人要在会议的开端就议题的主旨向与会人员做简洁的说明， 并将会议事项的进 行次序与时间的分派早先见告与会人员。 会议主持人应指引讲话者在预准时间内做出结论。 二、会议记录 1、 企业级会议由总经办或指定人制作会议记录。部门会议由各责任部门自行记录。会议记录一定使用专用记录本。会议记录应记录会议所议事项。会议记录应与参会人员的署名册一并保留。 2、 会后要实时撰写会议纪要。会议纪要一定正确、清楚，充足表达会议议论的状况。 3、 会议纪要的结论经与会人员确认无误，经总经办审查后，会议纪要送有关领导和部门。 三、议定事项的催办和反应 1、 会议议定事项由总经办主持分解到有关部门落实办理。 2、 总经办指定专人负责催办并采集状况，可依据纪要，填写有关事项催办卡片。 3、 办结事项实时向有关领导反应，并按月做出总结报告，综合向领导报告。 4、 重要事件可分多次反应，使领导实时认识办理状况。 四、会议文件的管理 1、 会议纪要及有关文件， 都有必定的保密性， 一定妥当保留， 成立严格的管理及查阅制度。 2、 凡需查阅当年会议记录的，一定由总经办同意。 3、 年关由总经办将上述文件装订成正式模卷， 经检查合格后保留， 并按档案管理规定查阅。 五、周会 时间：每周一夜晚 , 详细时间另行通知。 与会人员： 企业的周会有董事长、 总经理、 副总经理、 各职能部门负责人参加； 原则上是由总经办组织， 并采纳提早通知安排某一职能部门负责人主持形式， 未提早通知任何一部门负责人时， 由董事长或总经理主持。 各部门的会议由部门负责组织及记录，需要用会议室则需报行政部。 程序： 会前各部门主管填写周报表， 周报表的内容包含： 总结本周的工作达成状况及需要解决的重要问题，下周工作计划； 各部门就周报表的内容做简洁论述； 集中解决各部门的协调问题、疑难问题； 安排下周工作； 六、月会 时间：每个月最后一个周五夜晚，详细时间另行通知。 与会人员： 企业的月会有董事长、 总经理、 副总经理、 各职能部门负责人参加， 由董事长或总经理主持， 总经办组织。 程序： 会前各部门主管写出月工作总结以及下个月工作计划； 各部门主管对本部门工作人员的月度查核，总经理对各部门的月度查核； 各部门就月工作总结和下个月工作计划做简洁论述； 集中解决各部门的协调问题、疑难问题； 拟订下个月的工作计划并安排下月工作； 七、暂时会议 董事长或总经理依据实质状况，暂时组织召开，如产供销会议、生产会议、质量会议等。由总经办制定内容，董事长或总经办负责通知参会人员，对重要事宜须专题议论研究。 附表：会议通知，会议记录，周报格式