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备品配件管理制度
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一、机构设置及职责:
公司供应部负责基建、重点技措配件、炼油配件、工矿配件、法兰配
件、机床配件、液压件、标准、“三机”配件计划的编制、汇总平衡、
外委、订货、采购等工作;负责上述配件的现场服务和仓库管理工作,
负责引进装置和单机配件的申报及有关进口业务工作;负责进口配件
的进库验收和发货工作。
公司机动部负责组织编制炼厂生产维修、装置大修和配件计划和审查
工作;负责组织编制公司设备配件目表,消耗定额和储备定额,安排
机修车间的机加工和配件修复;协助供应部搞好机泵配件的进货进
库,发放和现场服务;负责组织设备图纸的测绘和图纸资料的整理工
作。
二、备品配件管理应具有以下基础资料:
1. 配件消耗定额和储备定额;
2. 全公司设备一览表和配件目录;
3. 配件保管帐目及卡片和库存配件动态统计表;
三、图纸资料管理:
公司机动部应组织技术力量对本单位的设备易损件进行测绘,做好配
件图纸资料的整理、归档和修改工作。对引进装置及单机的设备图纸,
要有计划地安排测绘和外委测绘,做好消化吸收,立足国内的基础工
作,并有专人分管这些设备图纸和技术资料。
四、定额管理:
管理是备品配件工件的基础,必须认真做好。根据三年积累的实际消
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耗资料,参考同行业的先进消耗水平,按既不影响正常生产检修,维
护使用,又不造成超储和积压的原则,由机动部编制出配件目录,消
耗定额和储备定额。
五、计划管理及加工定货:
为了加强配件计划的管理工作,每年五月中旬,由机动部和供应部共
同按公司的要求和统一表格,根据各车间下年度基建、技措、设备大
修、装置大修、检修计划和储备定额编制出下年度地配件需要计划明
细表(应包括事故特殊储备件)计划准确率应达85%以上,并进行
库存平衡,期货平衡,经机动部门审查,主管副总经理签字,机动部
门会同供应部把缺口部分按有关渠道划分为自制、找定点厂订货和外
委加工。自制加工部分由机动部统一安排。
装置大修、基建、技措的配件计划,各单位应在年度计划的基础上,
在一个季度前提出;难度较大的要在半年前提出。季度计划及追加计
划,各单位必须在季度前一个月提出,月度重点急需配件计划必须在
前一个月10 号前提出。
对积压的备品配件,应及时采取措施,调剂处理,并不准再进库,若
有发现,应按供应管理制度扣罚奖金。
六、引进装置备品配件的管理
公司引进的单机和装置,根据公司要求,机动部组织力量编制设备一
览表、配件目录,同时安排好内部测绘工作,使备品配件供应基本立
足于国内。对于难度大,国内又无法解决,特殊需要进口的备品配件、
仪表、阀门、管件、轴承、端面密封、电器等,应由生产车间编制,
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公司指定专人归口,并由机动部组织有关单位共同审查,经公司领导
审批后报供应部对外订货。
七、配件修复
按照经济合理的原则与勤俭办一切事业的精神,积极采用先进修理工
艺,开展配件的修复工作。配件修复工作要做到经济上合理,质量上
保证,管机加工人员要兼管配件修理工作,在安排好配件加工的同时
安排好配件修复计划,并做好统计报表工作,一般按原价的30%~
50%折价计算,同时对管理人员及使用单位适当给予奖励(具体奖励
条裂另订)。
八、管好用好配件:
各车间在做好配件管理工作的同时,要做好配件的安装使用,精心维
护保养。对关键配件的突然损坏要及时分
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