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文字录入技巧
文字录入技巧
1 叠字轻松输入
在汉字中经常遇到重叠字,比如 #8220; 爸爸 #8221; 、
#8220; 妈妈 #8221;#8220; 欢欢喜喜 #8221; 等,在 Word
中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外,还有没有
其他办法轻松进行输入呢?
答:在 Word 中提供了一个这样的功能,只需通过组合键
#8220;Alt+Enter#8221; 便可轻松输入, 如在输入 #8220;
爸#8221; 字后, 按组合键 #8220;Alt+Enter#8221; ,便可
再输入一个 #8220; 爸#8221; 字。
2 快速输入省略号
在 Word 中输入省略号时经常采用选择 #8220; 插入 #8594;
符号 #8221; 选项的方法,请问有没有办法进行快速输入
呢?
答:有办法,只需在要输入省略号时按下 #8220;Ctrl+
Alt+.#8221; 组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下
都可采用这个方法快速输入。
3 快速输入汉语拼音
在制作语文试卷或书写文字拼音时,常需输入汉语拼音,而
若采用选择 #8220; 插入 #8594; 符号 #8221; 选项的方法
进行输入,操作繁琐,请问有没有更方便的方法进行录入?
答:在输入较多的汉语拼音时,可采用另外一种更简捷的方
法:先选中要添加注音的汉字, 再选择 #8220; 格式 #8594;
中文版式 #8594; 拼音指南 #8221; 选项, 在 #8220; 拼音指
南#8221; 对话框中单击 #8220; 组合 #8221; 按钮,如图
1-1 所示,则将拼音文字复制粘贴到正文中,同时还可删除
不需要的基准文字。
图 1-1 #8220; 拼音指南 #8221; 对话框
4 快速复制文字
在 Word 中录入文字时常会碰到重复输入的文字,请问除了
采用 #8220;Ctrl+C#8221; 及 #8220;Ctrl+V#8221; 组合
键进行复制与粘贴外,还有没有其他方法进行快速复制?
答:通常大家采用上面所说的方法来进行操作,其实也可利
用#8220;Ctrl+ 鼠标左键 #8221; 进行快速复制,具体的操
作方法为:先选中要复制的文字或图形,再按下
#8220;Ctrl#8221; 键,并把指针移到所选中的文字上,然
后按下鼠标左键不松开,再移动鼠标把这些选中的文字拖到
要粘贴的位置即可。
5 巧妙输入特殊符号
在录入文件时常碰到一些特殊的符号,像笑脸
#8220;J#8221; ,请问除了利用选择 #8220; 插入 #8594;
符号 #8221; 选项外,还有没有其他更快捷的方法?
答:其实这可利用 Word 的#8220; 自动更正 #8221; 功能快
速完成输入。选择 #8220; 工具 #8594; 自动更正 #8221;
选项,然后选择 #8220; 自动更正 #8221; 选项卡下的
#8220; 自动使用拼写检查功能提供的建议 #8221; 复选框,
同时还要选中 #8220; 键入时自动替换 #8221; 下的 #8220;
带格式文本 #8221; 单选按钮。此时再输入
#8220;:)#8221; (不要输入双引号)试试看,是不是得到
了#8220;J#8221; 。以下附另外几个常见的符号:
表情: #8220;:(#8221; 就是一张生气的脸,
#8220;:|#8221; 就是一张严肃的
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