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③ 建议报告 用于向上级单位汇报工作情况，提出工作建议。 ④ 回复报告 用于对上级单位查询、查办、催办的事项作出专门答复 ⑤ 报送报告 用于向上级单位报送各种材料，包括下级单位主动呈送的。在报送时，需要对报送材料有关情况作简单说明和介绍。 学习文档 （2）报告的格式与写法 ① 标题 单位+事由+文种 ② 正文 引据 概括主旨 包括依据、目的、总行动、整体评估、 评价过渡用语 “现将有关情况汇报如下”。 主体 报告事项 包括工作进展、主要做法 取得效果、基本经 验、存在问题、产生原因、解决办法。 结语 “特此报告”“请审核”“请指示”“以上报告如有不妥，请指正”。 ③ 落款 单位印章及成文日期 学习文档 4 .请示 适用于向上级机关请求指示、批准 （1） 请示的分类 请示一般是事项性请示，即单就某一事项请求上级单位给予指示或批准。 学习文档 （2）请示格式与写法 ① 标题 单位+事由+文种 ② 正文 引据 写明请示起因 主体 请示什么问题 结语 单独设段 “请指示”“请予批 准”“妥否， 请 批示”。 ③ 落款 学习文档 5. 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法 （1）分类建设性意见 上级对下级单位提出工作建议决定性意见 对辖属机构、组织及人员提 出规范性的要求和措施 指导性意见 用于上级单位对下级单位进行工作指导。 如 《××公司关于开展业务宣传工作的指导意 见》 工作部署性意见 对某项工作或全面工作作出安排。如《 ××公司关于进一步加强市场调研工作的意见》 。 学习文档 （2）意见的格式与写法 ① 标题 上行文与平行文 单位+事由+文种 下行文 事由+文种 ② 正文 引据 依据 、目的、情况、意义，回答“为何提意见” 主体 见解、建议、规范性解决办法 结语 “以上意见，仅供参考” 或 不写自然结尾。 ③ 落款 学习文档 6. 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。 （1） 分类 从内容上分 ① 告知函 ： 类似通知，由于不是上下级关系和业务指 导关系，使用“通知”不妥，故应用“函”。 学习文档 ② 商洽函：主要用于请求协助、商洽解决办理有关事宜。 ③ 询问函：主要用于提出问题或咨询有关情况 ④ 答复函： 主要用于答复有关问题或事项。 ⑤ 请求批准函： 主要是向有关主管部门请求批准事项时使用。 如《 × × 公司关于申请办理× × 同志赴岗工作签注 的函》。 学习文档 （2） 函的格式与写法 ① 标题 ② 正文 引据 原因、背景、依据、理由等 主体 直陈其事，明确地将问题、要求或答复意见告知对方。 结语 “特此函告”“特此函达” “盼复”“为盼”等 ③ 落款 学习文档 7. 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项 （1）会议纪要的分类 形式上： 例行会议纪要 、 工作会议纪要协调会议 纪要 性质上： 决议型会议纪要、情况型会议纪要消息型 内容上： 综合性会议纪要、专题性会议纪要 学习文档 （2） 会议纪要的格式与写法 ① 标题 会议名称+文种 ② 正文 引言 七要素： 时间、地点、主持人、参与人员、议题、 会议进展情况、主要成果。 主体 整理、提炼出：主要议题、讨论意见、基本结论、 任务、要求等会议的主要情况精神、成果表述出来。 一般表述方法：概括法（小型会议） 归纳法（大型会议） ③ 结语 号召 、决心、希望 （也可不用） 学习文档 （二）事务公文 1. 总结 是对前一段工作、学习等进行全面系统的回顾、分析和评价，从中找到教训和规律性的东西，用于指导今后工作。 （1）分类 根据内容分 ： 工作总结、生产、学习、教学、会议等。 根据范围分： 全国性、地区性、部门性、 单位 根