物业管理人员的沟通技巧.pptVIP

Company Logo 四、怎样与业主有效沟通? 分析 两种说法，两种结果，前一种说法伤害了业主的自尊心，而后一种说法则比较含蓄，使业主顿时化解了不满的情绪，所以注意语言技巧，能够取得良好的沟通效果。? 学习文档 Company Logo 四、怎样与业主有效沟通? （４）微笑服务 物业管理人员必须具备亲切自然的微笑， 让微笑去感染、沟通每一个业主的心灵。 学习文档 Company Logo 四、怎样与业主有效沟通? （５）运用情感沟通? ?? 一流的物业必须有一流的管理，而一流的管理，离不开物业管理公司和业主之间良好的情感沟通。企业通过有意识的情感沟通工作，确切了解和掌握业主的真情实感所思所虑，同时也积极营造沟通氛围。? 学习文档 Company Logo 四、怎样与业主有效沟通? 案例 李小姐的结婚大喜，也恰巧是楼盘入住以来第一个办婚事的业主。物业管理公司得知这一喜讯后，清洁员工把小区平台打扫得干干净净，铺上洗刷一新的红地毯；绿化工新添了一些漂亮的盆花；公司物业助理购买了鲜花花篮和贺卡，代表公司全体员工将最美好的祝福带给这一对新人。新人及其父母激动地说：“真没想到，你们真有人情味，住在这里感到很亲切。” 学习文档 Company Logo 四、怎样与业主有效沟通? 物业管理公司积极组织各项有意义的活动，并对业主生活中一些较为重大的事情给予重视是增进双方理解沟通的重要手段。把尽可能多的关怀带给业主，给业主一种“踏实、亲切”之感，也为今后公司开展各项物业工作打下了良好的基础。 学习文档 Company Logo 四、怎样与业主有效沟通? （１）不要轻易向业主许诺 物业管理人员在与业主谈话时，对对方提出的要求，属于马上可办到的，可以当场许诺；需要研究的应说明情况，以后再作答复；对根本办不到的（原则性），要明确拒绝，并讲明理由，请对方谅解。轻易许诺对方和各种请求，虽然会赢得对方的暂时欢心和感谢，但因为无法兑现自己的许诺，到头来，只会损害物业管理公司的形象。 学习文档 Company Logo 四、怎样与业主有效沟通? 　 一天，某物业公司主管接到报告；某楼业主不想按指定位置安装空调，空调公司的人员也不停地挑唆，更加重了业主的不满。了解情况后，主管向业主耐心解释说明；物业管理公司要求需指定位置安装空调、管线不能外露，是为了保证小区的外观统一美观，如果各行其是乱安装空调，那咱们的小区的外立面就会杂乱不堪入目，这里毕竟是您的家园，您肯定也不希望举目就看到这样的景象。听完主管入情入理的话，业主不再硬性坚持。主管又悄悄将空调公司的工作人员叫到一边，告诫说：“你应当知道公司的管理规定，如果执行不力违规行事，后果自负。”空调公司人员马上声明要按照物业管理公司规定打孔，并配合物业公司说服业主。最终，业主同意按规定位置打空调孔。 　　利用人与人相互间的牵制进行沟通、协调关系，最终达到预想目标。 学习文档 Company Logo 四、怎样与业主有效沟通? （３）全面了解业主 　　 业主的文化程度、职业、年龄、特点和爱好等基本情况，物业管理人员都应全面了解，因为它可能成为协调中的突破口。 学习文档 Company Logo 四、怎样与业主有效沟通? 林先生搬进某单元不久，发现厅和卧室的地板渐渐鼓起，心中不满，要求物业公司马上解决。公司立即上门查看地板鼓起原因，初步认定系外墙渗水所致。因为鼓起面积较大，要维修必须全面腾出家具，但这势必给林先生一家增添很大麻烦。根据以往经验，直接与业主谈论此事，十有八九会被拒绝。这时与林先生比较熟的物业管理人员建议；林先生嗜爱养花养草，公司不妨送上一盆花联络双方感情，再谈维修之事。于是，一盆特意从花店购来的盆花送至林先生家中，大感意外，管理人员诚心诚意地表示了平时对关心不够的歉意，并说明了如要维修地板的质量得到保证，要把家具搬出，便会麻烦林先生，公司非常不安。林先生听完连连摆手说：“不能全怪你们，地板起鼓的事如早一点告诉你们，可能不至于到现在的麻烦程度，还劳驾你们特意送花，真是受之有愧。”接着物业管理公司和开发商提出一系列的解决方案，并积极采取相关建议，暂迁到另一单元，等维修结束后再搬至原处。 学习文档 Company Logo 四、怎样与业主有效沟通? 在各类报修中，经常遇施工质量不良而产生的报修，维修一般都比较复杂，业主的反应也都较激烈。如果简单地做些解释工作，容易使业主以为物业管理公司在推卸责任，引起误会。不同的情况要有不同的处理方式。此从事贸易中根据林先生爱花草的特点，适时送一盆花，缩短了与业主之间泊