法律法规获取、更新控制程序总结.pdfVIP

法律法规获取、更新控制程序 1、目的 及时获取、识别、更新适用于公司的社会责任、质量、环境、职业健康安全的法律法规和其他要 求，以保证公司的生产、经营、管理活动符合相应的法律法规和其他要求。 2、适用范围 适用于本公司社会责任 /质量 /环境 /职业健康安全管理体系运行所需的，适用于公司获取、识别和 更新适用的产品质量、环境、职业健康安全保护、和职业健康安全的法律法规和其他要求。 3、职责 3.1 人事部：负责收集社会责任 / 质量/环境/ 职业健康安全有关法律法规，负责发放相关法律、法规、 标准和其他要求文件，并组织相关部门对其适用性进行确认。 3.2 各部门：负责将相关法律、法规、标准和其他要求传达给员工并遵照执行。 4 、工作程序 4.1 与公司相关的法律法规和其他要求内涵 4.1.1 与公司相关的法律法规和其他要求包括： a)我国参加的国际公约； b)国家质量、环境、职业健康安全法律、法规、标准、行政规章制度； c)省级质量、环境、职业健康安全法规、标准、行政规章制度； d)市级质量、环境、职业健康安全法规、标准、行政规章制度； e)其他政府部门（质量技术监督局、环保局、消防局等行业主管部门）颁布的质量、环境、职业健 康安全法规以及规范性的通知、公报、条例； f)相关方提出的规范性要求等。 4.2 法律法规和其他要求获取的方法和频次 4.2.1 法律法规和其他要求获取的方法 人事部从质量技术监督局、环保局、消防局等行业主管部门获取相关的国家及地方最新质量、环 境、职业健康安全法律法规、标准和其他要求，并通过环境保护科学研究所之类的政府机构、行业协 会、出版机构、图书馆、报刊杂志、书店、互联网、会议、相关方等渠道补充，以保持对法律法规和 其他要求变化的及时跟踪。 4.2.2 法律法规和其他要求获取的频次 人事部负责收集法律法规和其他要求，每年进行一次合规性评价（符合性和有效性评价）。 4.3 法律法规和其他要求的选择与确认 4.3.1 行政管理部对收集到的法律法规和其他要求逐一进行确认， 确定出适合本公司的法律法规和其 他要求 。 4.4 法律法规和其他要求的实施 4.4.2 人事部做好法律、法规、标准及其他要求原件的登记、保存工作，并负责文件复印，发放到公 司相关部门和相关方；也可以在行政管理部的指导下，对文件进行针对性的摘编，而后将摘编的内容 分发到公司相关部门和相关方。 4.4.3 各部门要组织学习与本部门相关的适用法律法规及其他要求， 并将这些要求纳入到相关的作业 指导书中，严格遵照执行（公司按国家、省、地 ( 市) 各级中要求最严的执行）。 4.4.4 行政管理部会同人事部按公司要求对法律、 法规和其他要求的执行情况进行检查， 确保公司的 活动及表现与法律、法规和其他要求相符。 4.5 法律法规和其他要求的更新 4.5.1 当外来的法律法规和其他要求文件需要更新或增加时，行政管理部应及时修正 ，并按规定的 要求由人事部将的新的内容补发至相关部门。 4.5.2 对过期或作废的法规和其他要求文件，人事部应及时收回，并按 要求进行管理。 5、流程图 流程图 责任部门 相关说明 文件 / 记录 起始 人事部 收集法律法规及其他要求， 行政管理部 收集 相关部门 每半年进行一次合规性评价 与产品 与环境 /安全 对收集的法律法规及其他要 相关 相关 行政管理部 求进行确认 选择与确认