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投标书编写方法及注意事项 投标书编写方法编写投标书犹如写作文、写论文，不同的是投标书是以招标书作为根据，必需逐条逐句根据招标书的内容进展应答，满足招标方的要求。我们在做投标书前应当第一件事是仔细研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依靠的评分、评标的根据，这样既可以理解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申诉或者疑问的根据。一份好的标书就在于是否针对需求，让用户满足。用户的感觉是很重要，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其供应方案，同时表达出公司的特色，实现独特化的效劳。那拿到招标文件我们该如何下手呢？概括起来有十个字，即“览、备、看、标、问、列、填、排、封、送〞。1、“览和备〞“览〞是过程，“备〞是目的，快速扫瞄招标文件，快速找出需要时间预备，时间上相比照较紧急的资料，并依据投标截止日期，将这些资料列在明白纸上，支配相关人员第一时间进展预备。一般详细包含以下资料：〔1〕公司资质及荣誉证书的原件需要专人送达和收回；复印件盖公司印章后邮寄即可，留意需要在标书装订之前邮寄到。〔2〕投标保证金：分两种状况，第一种状况是通过打款、转账、发票或承兑的方式交保证金的，假设以公司名义投标，依据招标文件的时间要求，必需让经销商或工程商第一时间将保证金打〔转〕到公司账上，通过公司再次将保证金打〔转〕到招标方指定账户上；假设以经销商或工程商自己注册的公司去投标，那么依据招标文件的时间要求，将保证金打〔转〕到招标方指定账户上。此种状况要避开节假日，因为银行的缘由而错过，造成废标。其次种状况是投标现场以现金的方式交保证金，这个挺直由经销商或工程商根据招标文件的时间要求，到招标方指定的地点交就可以了。留意别遗忘问对方要收据或收款凭证，这是开标的时候必需出示的证件之一。〔3〕银行保函：根据文件的格式及要求供应，留意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。〔4〕信贷证明：根据文件的格式及要求供应，留意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。〔5〕财务报表原件需要公司财务借并由专人送达和收回；假设是复印件，盖公司印章后邮寄即可，并在标书装订之前邮寄到。〔6〕保险证明资料，到公司人力资源部办理，并到市人才资源市场相关部门盖章，要求在标书装订之前邮寄到。〔7〕法人受权托付书、制造商受权托付书盖章后邮寄即可，要求在标书装订之前邮寄到。2、“看、标与问〞〔1〕看——仔细细致的阅读招标文件各局部内容〔见本节第3.3条内容〕。〔2〕标——在阅读的同时将招标文件重点内容标注出来，如招标工程名称、投标保证金金额及缴纳时间、主要商务条款、主要技术条款、主要合同条款、密封要求等等内容。主要便利在接下来编辑投标文件时，可以快速快捷的查到想要的点和面，节省时间，另外也便于打印装订前可以快速的核查投标文件是否逐一响应了招标文件每一条款内容。〔3〕问——即将标书中模糊不清晰的条款、企业〔行业〕达不到的条款进展以及现场勘测的问题以书面的形式，依据《投标须知》中招标方供应的电子邮箱或传真，邮寄或传真给招标方进展询标。3、“列、填与排〞〔1〕“列〞——即依据招标文件的要求和条件，列投标书名目。投标文件做的好不好，从名目方面就可以看出来，首先标书名目是否根据招标文件要求逐条应答；其次标书名目是否条理清楚，让评委一目了然的看到想看的内容。所以标书不是急于整理正文，而是要先列提纲，这就似乎室内装潢是，先搭龙骨，后镶嵌天花板一样。那如何列提纲，做好标书的名目呢？第一步：依据招标文件中的《投标须知》内的“投标文件的根本内容〞，挺直复制粘贴搭建最根本的名目“框架〞，这是招标文件的内容，其先后挨次根据招标文件要求不允许变动。另外，有些比拟正规的招标，会把整个投标文件的名目会在《投标书格式》中挺直给出，这样的标书做起来相对简洁；但还有些非正规的招标文件的《投标须知》中不涉及“投标文件的根本内容〞，这就需要依据此招标文件供应的投标文件格式及自己的以往的投标阅历来编辑名目，但是严禁挺直复制以往做过的标书名目。其次步：根据招标文件中的《投标须知》中的“投标文件的根本内容〞搭建标书的根本名目“框架〞后，再从标书的商务要求〔投标须知中的资质要求、合同条款要求等等〕、技术要求进一步丰富标书名目。第三步：依据评分根据中的评分细那么，对标书的名目再一次的丰富和优化，这也是评委在评标的时候能从标书名目中快速找到相对应的内容进展评分的根据。当然，你也可以把《评分细那么》表复制并在此表后加一列，单独做一份对应的查找表〔比方：法人受权托付书在本投标书的第4页〕，装订标书时，将此表放置在标书名目之前，但不是说有了这个查找表就放弃对名目的细化。〔2〕“填〞——即依据列好的名目及招标文件条款，编辑填写投标正文内容。标书的名目编排好后，接下