学校档案工作自查报告.pdfVIP

学校档案工作自查报告 新民学校综合档案室 XX年 2 月开始纳入学校的议事议程，并列 入学校的工作计划。 XX 年 6 月余春千开始接受区档案局的档案管理 专业培训，XX年 6 月 26 日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。 XX年 7 月学校开始组织人员对新民学校 XX 年建校至 XX年的档案进 行整理归档，XX年 11 月新民学校档案室的整理、 归档工作全部完成。 XX 年 12 月 22 日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区 教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、 验收。XX 年 2 月新民学校档案室被认定为 “杭州市萧山区档案工作目标管理区 级单位“。 新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学 类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。 分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。 全宗内共有党群文书档案 253 件（其中 XX年度 61 件），行政文 书档案 194 件（其中 XX年度 33 件），教学管理文书档案 498 件（其 中 XX年度 87 件），学籍管理类文书档案 747 件（其中XX年度 89 件）， 教师业务类 79 卷（其中 XX年度 1 卷），会计类档案 340 件，特种载 体类 43 卷（其中 XX年度 10 卷）。 新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设， 加大档案管理工作力度， 有效发挥档案的功能， 档案工作有了较大的 发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 学校领导高度重视档案管理工作， 不断加强对档案管理工作的领 导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档 案管理资格的人员任档案管理人员， 而且建立档案管理工作网络， 形 成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助 抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对档案工作管理， 学校舍得在档案设施上投入， 配 备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印 机、数码相机等专用设备， 使档案管理在硬件上有了保障，适应了档 案管理的需要。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强档案管理制度建设， 规范学校的文书档案管理， 自 学校档案室成立一年来 , 我校先后制定了一系列档案管理规章制度。 明确了档案工作职责和任务， 以及归档范围及整理要求， 使各有关科 室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中， 我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料 汇编等全部使用计算机打印； 文件、材料的归档全部使用档案专用档 案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐 步走向了规范化、科学化管理轨道。三、采取有力措施，做好归档和 利用工作 我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求， 全力做好 文书档案的归档和移交工作， 一、在学年结束前整理好全年的文书档 案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利 用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利 用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制 了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集 到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料， 以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。