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小区大堂值班工作规程(5)
文章来源 .pmceo.Com 小区大堂值班工作规程(五) 1. 目的 规范管家及助理工作,为业主提供更优质的服务。 2. 适用范围 F天下个单元管家及管家助理。 3. 职责 3.1 熟悉本单元业主情况。 3.2 维护大堂内环境卫生。 3.3 维护大堂出入口的正常秩序。 3.4 严格执行物品搬迁管理制度。 3.5受理业主咨询、投诉、报修。 3.6按管家中心服务内容为业主提供服务。 3.7引导业主进电梯间并为其按电梯门。 3.8做好值班记录工作 3.9出入人员的管理 4. 工作程序 4.1 人员出入管理 4.1.1 管家、管家助理上岗1个月内,须熟悉本责任区业主的基本情况。包括:姓名、楼层、相貌特征、常规出入大厦时间等。 4.1.2 当业主进入大堂时,应及时为业主开门及按梯。 4.1.3 当发现双手提(拿)重物的业主进入大门时,主动提供帮助。 4.2 来访人员管理 4.2.1谢绝推销或闲杂人员进入。 4.2.2 对于进出大堂的来访客人须指点其填写设于大堂服务台《来访人员登记表》。 4.2.3 有效地监督大堂内的清洁工作,若发现有任何不清洁处,必须在第一时间通知保洁员或自己清洁。 4.2.4 如发现大堂内工程方面问题,如照明灯损坏等,应及时按照报修程序通知管家服务中心,以便迅速报到工程维修。 4.2.5此岗代表物业管家部形象,要求必须服饰整洁,仪表大方,站立端正。 4.2.6若遇到蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能的消除其不满情绪。 4.3 物品搬迁 4.3.1 当有物品搬迁的时候,管家助理应首先通知当值管家到场。 4.3.2由当值管家协助业主进行物品的搬迁,同时注意保护大堂及电梯。 4.4定期回访 4.4.1对业主的投诉处理结果进行回访 4.4.2对业主的报修结果进行回访 4.4.3业主满意率回访 管理助理工作流程图 文章来源 .pmceo.Com
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