工程项目材料采购管理制度及流程.docxVIP

工程项目材料采购管理制度及流程 为加强工程材料程序化管理，有效的掌握资金用法，更好的做好材料本钱掌握工作，理解各工程材料用款，对外欠款。结合公司实际状况，特制定相关材料选购流程，望各工程部严格根据此制度执行。一﹑预算部预算，工程部统计，审核选购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进展预算，为工程的资金投入供应根据( 注：供应具体的材料用法节点方案，此方案作为工程收款方案主要支撑根据)。工程部依据中标书〔中标合同清单〕和施工图纸仔细严格计算本工程的材料需求，填报材料选购总方案表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份，工程部，选购部，工程部各一份。二﹑工程部申请材料选购方案1．在进场前，工程部要提早做出由工程部认可的材料总需求方案，假如局部材料是甲方指定的，工程必需注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联络方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，且有工程部工程经理签字，〔结合工程实际状况，工程部必需考虑到定制加工材料的加工周期，给选购部合理的选购时间〕。2. 材料选购申请单一一式三份，选购部，工程部，工程部各一份。为了杜绝铺张和其他不合理状况发生，材料选购申请表上面必需有材料申请人，工程工程部负责人，工程经理签字，缺一不行〔详见样表〕。否那么公司选购部有权回绝接收材料选购申请表。公司选购部原那么上不接收工程部任何人电话通知供货要求，假如有特别状况，肯定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司选购部负责人，公司选购部负责人在接收到公司领导批准同意选购，方可支配公司选购部相关人员进展选购。在公司选购部进展材料选购的同时，工程部相关人员必需准时的补交材料选购申请表，并且按正常的审批程序进展审批，然后将审批通过的材料选购申请表交至公司选购部。3. 工程中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。工程部准时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，工程部按材料选购流程申请材料选购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必需进展核算，并报公司工程部、公司选购部、公司领导审批〔特别状况除外〕。三、公司选购部在接收到批准后的材料选购申请表，应当根据工程施工流程和请购材料的缓急。由公司选购部负责人支配选购人员去进展选购。1．选购人员在接到选购部负责人支配的材料选购申请表后，选购人员要参考市场行情以及以前选购记录和供给商报价。优先选择供货准时，材料质量好，价格优待，实力强的供给商，进展选购。主要材料或是选购量大的材料，选购人员要选择三家以上的供给商进展报价比价，并把供给商的材料样品，交货时间和报价上报给公司选购部负责人和公司领导进展审批，选购人员在接收到审批后的供给商名单后，进展相对应的材料选购。假如是选购量或者是选购金额比拟大的材料选购时，为了爱护供需双方的合法权益和避开以后的选购纠纷，公司选购部肯定要和供给商签订材料选购合同。少量的帮助材料选购人员可以从和公司长期固定合作的供给商进展优先选择选购。四、选购下单和送货的时间支配选购人员和供给商确定了选购意向，选购人员要严格根据材料选购申请表上面的数量给供给商下单，选购人员肯定要向供给商确定材料的送〔提〕货时间和付款方式。为了不影响工程正常施工，选购人员尽量要求供给商把送货时间往前支配。尽量让供给商送货到我们工程的工程，假如是因为材料选购量少或者是供给商离我们的工程比拟远。供给商不送货，选购人员可以和供给商协商，由我们出运费，让供给商送货到我们工程，并同时告知公司选购部相关领导。五、无法准时供货的汇报说明因市场和行业缺货因素，或供材商的缘由，无法按期进展选购到位的材料。选购部相关人员应当马上通知材料请购部门，并且要说明缘由。六、供给商送货事项1.供给商在预备送货前，肯定要通知选购人员或者工程收货人员〔工程经理，施工员，仓管〕，工程现场人员好支配材料的存放地点。供给商送货到工程现场，原那么上是由选购人员和工程材料选购申请人一起了验收供给商送的材料。假如工程工地在外地，选购人员无法到现场参与材料验收，由工程经理和相关人员组织验收。2.供给商在送货时，要严格根据选购人员下给供给商的材料选购清单上面的数量送货。送货单上面要有，送货工程的名称，材料选购申请单的编号，以及供给商所送的材料名称，数量，价格，规格型号。送货单上面要盖供给商的公章。现场收货人员要拿工程下给公司选购部的材料选购申请表和供给商的送货单进展确认，看供给商所送材料是否是本工程所下的材料。假如供给商所送材料和工程材料选购申请单全都，工程现场人员可以进展供给商所送材料验收。在验收供给商所送材料同时，供给商要供应每种材料的合格检测报告，有效产品合格证，质量保证书。现场验收人员确认了供给商所送材料符合相关质量标准。现场验收人员可以进展对供给商所送材料的验收入库工作。现场验收人员和