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第五章 结构化面试; 结构化面试是面试方法中的一种,在全面的职位分析基础上,针对岗位需求提出一系列设计良好的问题,全面把握应聘者的心态、岗位适应性和个人素质。
目前被广泛应用于人员招聘活动中,是近几年来公务员考试面试中最常用的面试方法。; 一、结构化面试的内涵
二、结构化面试的特点
三、结构化面试的测评要素
四、结构化面试的程序
五、范例分析
六、面试中应注意的方面
;一、结构化面试的内涵;二、结构化面试的特点;2. 测评要素结构化。
面试指标体系有一定结构,一般包括考生的仪表、仪态、分析判断能力、语言表达能力、组织领导能力、交往协调能力等几方面。每一个测评要素都有明确的测试要点或观察要点,测评要点所对应的测试题目都有出题思路或答题的参考要点,以提供给面试考官评分时参考。;3. 测评标准结构化。
具体体现在与面试试题相配套的面试评价表上。如 所示,“评价要素”是对每一测评要素的描述;“权重”是该要素的水平刻度;“评分标准”是观察要点标准与水平刻度的对应关系,是每个测评要素不同表现的量化评分指标。; 4. 考官结构化。
一般考官为5-7名,依据用人岗位需要,按专业、职务、年龄及性别按一定比例科学化配置,其中设主考官一名,具体负责向应试者提问并总体把握面试的进程。; 5、面试程序及时间安排结构化。
结构化面试应按照严格的程序进行,时间一般在30分钟,具体视面试题目的数量而定,同时对每一题目也应限制时间,一般每题问答时间在5分钟左右。 ;三、结构化面试的测评要素;(一)一般能力
??? 1. 逻辑思维能力:通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理,揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。
??? 2. 语言表达能力:清除流畅地表达自己的思想、观点,说服动员别人,以及解释、叙述事情的能力。;(二)领导能力
??? 1. 计划能力:对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实施方案的能力。
??? 2. 决策能力:对重要问题进行及时有效的分析判断,作出科学决断的能力。
??? 3. 组织协调能力:根据工作任务,对资源进??分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。
??? 4. 人际沟通能力:通过情感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。
??? 5. 创新能力:发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。
??? 6. 应变能力:面对意外事件,能迅速地作出反应,寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力
??? 7. 选拔职位需要的特殊能力(该能力测评要素根据不同职位要求确定)。; (三)个性特征
??? 在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征。;四、结构化面试的程序; 1. 预备阶段
??? 以一种一般的轻松的以及熟人似的交谈,使面试人员自然放松的进入面试情境之中,以消除面试者的紧张心理,使面试气氛和谐、友善。这一阶段中安排的结构化问题是导入性问题,一般来说不涉及正题,同时也较易回答。这一阶段一般以导入语和指导语的形式出现。例如:
??? 指导语:
??? 现在,我们会向你询问一些问题,其中,有些是和你过去经历、工作有关的,有些要求你发表自己的见解。一共___道题,总共时间不超过____分钟,到___分钟会给你一个提醒。请你仔细思考问题后再回答。请你仔细听好问题,把握问题的实质。
??? 现在,请你准备好,开始提问了。; 2. 正式面试阶段
面试进入实质性阶段,主考官宣布注意事项,并引导考生进入面试状态。
考生按题本上规定时间(或主考官提醒的时间)阅读题本,并组织思路。
考生按题本要求答题。
;3、结束阶段
考生答题完毕,主考官宣布面试结束。
考生退场,等待面试工作人员宣布面试成绩。
面试成绩评判与统计。;五、范例分析 ;评分参考标准:
??? 优:感到为难,并能从有利于工作、有利于团结的角度去考虑问题,态度积极、委婉、稳妥地说服领导改变主意,同时对同事一些不合适甚至过分的做法有一定的包容力,并进行适当沟通。
??? 中:感到为难,但又不好向领导提出来(怕辜负领导的信任),私下里与对你有意见的同事进行沟通,希望能消除误会。
??? 差:不感到为难,坚决执行上级交代的任务,并认为这是自己能力强、能干的必然结果。;六、面试中应注意的方面;(一)面试前的准备;2.形象设计与装扮;3.面试材料准备;4.面试问题准备;(二)面试中的基本应对策略;1.面试开始阶段的应对策略;2.面试核心阶段的应对策略;3.面试结束阶段的应对策略;(三)加强训练,树立积极的面试风格
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