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采购机制的设计
选购在企业中的地位不断地提高以及快速发展的趋势,让企业意识到:选购活动不再是企业职能部门的边角,它已经成为包括财务在内的一系列复杂的管理流程。而我们要想让它成为企业经济效益增长的强大动力,唯有建立起统一协调的选购机制,这一观念也已被大多数企业认可。 传统经营思想中,选购管理从来都不是一项受人重视的活动。但是,在以成本缩减为导向的市场竞争环境中,选购管理也像新科技出炉一样能够让企业管理者兴奋不已。因为选购管理是企业缩减成本、赚取利润的又一重要途径。 但是,在相同的市场机制下,不同的企业由于管理机制的差异性,选购管理上还存在不同的选购机制。与此同时,形式不一的选购机制给企业带来的效果也是不一样的。从机制本身来讲,选购机制主要是解决选购管理的权限范围以及决策程序等问题。一般来讲,我们可以从选购机制的设计、选购机制的细分两个方面进行阐述。 选购机制的设计主要从导向的角度动身,一般是从生产导向设计、从销售导向设计、从选购导向设计三个导向动身。 一、从生产导向设计 从生产导向动身的设计选购机制,其原则是以生产型企业为主的。因为生产是制造型企业的重要组成模块,绝大多数的管理都是以生产为主导的。生产导向的选购机制主要是为了满意生产需求而设立的选购管理机制。 一般状况下,生产导向的选购机制的基本特点的详细内容: 选购机制以生产全局为立足点,既要涉及选购管理,还要兼顾生产管理。即选购机制需要综合考虑生产需求和整体效益最大化来制订产品的自制或选购决策,并依据这个决策来预估需求规律、制订选购计划以及落实选购项目。 在生产导向下的选购机制可以理解为:协调选购与生产需求的重要环扣部分。要知道,一个生产型企业的生产车间都不是单一的,而每个车间生产都需要原材料、零部件、设备和工具等,其需要的品种、数量、时间也都不尽相同。除了这些表面上的不全都外,每个车间还都有其自己的生产工艺及需要留意的流程事项。也就是说,一个生产车间只对自己的产品和工艺熟识,对别的生产车间的生产状况不太了解。 当选购职能没有渗入生产环节时,生产需求选购中往往会出现选购遗漏、选购冲突等不良现象。此时,假如由选购部门通过研究各个生产车间的需求规律,为各个生产车间统一制订订货计划,就可有效避免上述不良现象的发生,而且能够更全面地满意生产需求。这就属于以生产导向为基础的选购机制形式。
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